Westhive AG
Host & Allrounder für Service, Bar & Events (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SASAWOO
Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (m/w/x)
TeilzeitFreelanceVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung von Unterlagen und Begrüßung von Führungskräften bei internationalen Networking-Events. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Service oder Eventbereich erforderlich. Direkter Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträger:innen.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Erfahrung im Service und Unterstützung bei Networking-Treffen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder Eventbranche
- Sicherer und professioneller Umgang mit internationalen Gästen und Führungspersonen
- Muttersprachliches Deutsch und fließende Englischkenntnisse
- Voller Einsatz, Proaktivität und Leistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei Vor- und Nachbereitung
- Offenheit für Feedback und neue Ideen
Aufgaben
- Namensschilder, Fragebögen und weitere Unterlagen für den Confidential Forum Host ausdrucken und vorbereiten
- Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
- Teilnehmernamen einprägen, um diese bei Ankunft persönlich begrüßen zu können
- Kleinere Vorbereitungen des Veranstaltungsorts treffen und letzte Absprachen mit dem Event Host und dem Personal der Location vornehmen
- Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
- Teilnehmerliste und Aufgabenliste abhaken und füllen
- Sicherstellen, dass das Service-Personal die Gäste mit ausreichendem Essen und Getränken versorgt oder selbst aktiv nach Getränkewünschen fragen
- Den Confidential Forum Host bei sämtlichen Angelegenheiten während des Events unterstützen
- Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
- Die Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmende nach dem Event miteinander verknüpfen zu können
- Sicherstellen, dass die Agenda vom Confidential Forum Host grob eingehalten wird
- Sicherstellen, dass Gäste einen Exit-Fragebogen vor Verlassen des Events ausfüllen und diese einsammeln
- Ein kurzes Interview mit dem Event Host durchführen und aufnehmen
- Einen eigenen Fragebogen ausfüllen, um Feedback zum Event zu geben
- Teilnehmerliste mit genannten Herausforderungen und Erfahrungen ergänzen (unterstützt durch Videoaufzeichnung)
- Sicherstellen, dass die Teilnehmerliste vollständig und korrekt gefüllt ist
- Teilnehmerliste sowie sämtliche Fragebögen, Bilder und Videos hochladen
- Above & beyond guest experience bieten, um einen unvergesslichen Aufenthalt zu gewährleisten
- Erwartungen der Community-Mitglieder übertreffen und sich auf Kleinigkeiten konzentrieren
- Bei der Vor- und Nachbereitung der Events große Sorgfalt walten lassen
- Sicherstellen, dass Teilnehmerliste, Fragebögen, Bilder und Videos vollständig und noch am Abend des Events vorliegen
- Proaktiv kommunizieren, wenn Feedback, Anregungen oder Missgeschicke vorliegen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Direkter Kontakt zu hochrangigen Entscheidungsträger:innen
Sonstige Vorteile
- Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen verschiedener Branchen
- Entwickeln organisatorischer und kommunikativer Fähigkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Erfahrungen im Eventmanagement sammeln
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SAWOO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei SAWOOÜber das Unternehmen
SA
ManagementZürich
The company builds and operates communities for decision-makers in medium and large companies, facilitating collaborative learning and networking.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- ZFVCatering-Mitarbeiter:in (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürichab CHF 52.000 - 57.000 / Jahr
- DoN Switzerland AGService Staff (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKloten
- TertianumMitarbeiter:in im Abendservice (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- G+D NetceteraOffice Coordinator (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich