BVZH Bank Vontobel AG
Executive Assistant with paralegal background (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich, Baar
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BVBVZH Bank Vontobel AG
Executive Assistant with paralegal background (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex calendars and legal documents for senior management at a family-owned financial services firm. Executive Assistant experience with a legal background required. Free lunch, collaboration spaces, and a friendly team.
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Anforderungen
- Executive Assistant experience
- Support senior management track record
- Legal Assistant or Paralegal background
- Familiarity with legal topics
- Excellent organizational skills
- Ability to manage competing priorities
- Proactive mindset
- Sound judgement
- Discretion
- Attention to detail
- Strong German communication skills
- Strong English communication skills
- Willingness to work from Zurich office
- Five days per week work
- Affinity for Artificial Intelligence (AI)
- Willingness to embrace AI-enabled tools
- Talented people sought
- Encouragement to apply if role is a good fit
- Unique perspectives valued
- Enthusiasm for the role
Aufgaben
- Manage complex calendars, meetings, and business travel
- Coordinate management meetings, agendas, documentation, and follow-up
- Anticipate requirements or potential issues and resolve them
- Maintain structure and momentum across competing priorities
- Handle correspondence, legal documents, and confidential information
- Act as a trusted point of contact for stakeholders
- Take on broader business management responsibilities
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
AI-enabled tools
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Top Zurich location
Modernes Büro
- Collaboration spaces
- Open-office space
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Free lunch
Lockere Unternehmenskultur
- Friendly and diverse team
- Flat hierarchy
- Campus feeling
- Collaborative spirit
Moderne Technikausstattung
- Latest technology
Startup-Atmosphäre
- Agile environment
- Exposure to senior management
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Varied role
Karriere- und Weiterentwicklung
- Growth opportunities
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BVZH Bank Vontobel AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BV
FinancialServicesZürich
The company is a family-owned and publicly listed firm committed to long-term thinking and sustainability.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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- Deutsche Bank (Suisse) SAPersonal Assistant, PB Emerging Markets (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorZürich
- Tenz GmbHExecutive Assistant to the Founder & CEO (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchlieren
- BVZH Bank Vontobel AGMitarbeiter:in Reception & Hospitality Services (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich, Baar