The Kusnacht Practice AG
Office Manager & Executive Support (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zollikon
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
THThe Kusnacht Practice AG
Front Desk Representative (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Welcoming international VIPs and managing reception operations for a luxury wellness clinic. Fluent German (B2) and English (C1) required. Thorough induction and additional language skills a plus.
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Anforderungen
- At least 2 years of experience in reception, front desk, or service-oriented position
- Hospitality or 4/5-star hotel experience
- Excellent written and spoken German (B2) and English (C1)
- Additional languages
- Strong customer service and interpersonal skills
- Confident and professional interaction with international VIP and UHNWI clients
- Excellent organisational and multitasking skills
- Very good MS Office and MS Teams skills
- High level of discretion, integrity, and confidentiality
- Eligible to work in Switzerland
- Flexible, reliable, and team-oriented personality
- Willingness to work outside standard office hours when operationally required
Aufgaben
- Welcome international VIP and UHNWI clients and guests
- Ensure smooth day-to-day reception and front desk operations
- Manage incoming calls, emails, mail, couriers, and correspondence in English and German
- Prepare meeting rooms, lounges, and reception areas
- Serve food and beverages to clients and guests
- Support and coordinate internal functions, company lunches, and events
- Provide general administrative support, including invoicing, filing, scanning, and document handling
- Coordinate travel arrangements, shipments, and concierge services
- Manage office supplies, visitor badges, parking cards, keys, and building access
- Support additional operational tasks as required
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeMS Teams
Benefits
Mentoring & Coaching
- Thorough induction
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens The Kusnacht Practice AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TH
WellnessZollikon
The company is renowned for its dedicated attention and precision in providing a warm and empathetic environment for clients.
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