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Aushilfe Kasse & Kundendienst (m/w/x)
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Kriens
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BABanque Internationale à Luxembourg (Suisse) SA (BIL Suisse)
Front Office Coordinator (m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Client reception and call management at boutique bank for entrepreneurs. Hospitality background and MS Office proficiency required. Daily office supply management, meeting room coordination.
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Anforderungen
- Work experience as receptionist or office management
- Hospitality sector education or background
- Proficiency in Outlook, Word, and Excel
- Ability to learn internal systems quickly
- Exceptional organizational skills
- Ability to multitask effectively
- High work ethics, motivation, reliability, discretion
- Team-oriented mindset, flexibility, initiative, enthusiasm
- Ability to work well under pressure
- Client-focused approach
- Excellent verbal and written communication in French
- Excellent verbal and written communication in English
- Knowledge of additional languages is an asset
Aufgaben
- Greet and welcome clients and visitors
- Manage incoming calls, including answering, screening, and transferring
- Handle incoming and outgoing mail, including scanning, distribution, postage, and shipments
- Manage meeting room reservations, preparation, and coordination
- Maintain office supplies, beverages, fruits, and stationery
- Ensure shared spaces are ready for use
- Manage and monitor access badges
- Handle petty cash and support client cash withdrawals
- Support the organization of internal events and meetings
- Provide occasional administrative support to departments
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Französisch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
OutlookWordExcel
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Banque Internationale à Luxembourg (Suisse) SA (BIL Suisse) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Banque Internationale à Luxembourg (Suisse) SA (BIL Suisse)Über das Unternehmen
BA
FinancialServicesSachseln
BIL Suisse is a boutique bank providing innovative wealth solutions for internationally active entrepreneurs and families.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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