Festo AG Schweiz
Payroll Expert (m/w/x)
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THThales DIS Schweiz AG
HR Administration Specialist (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Gestaltung von HR- und Payroll-Prozessen in der Schweiz für einen globalen Technologiekonzern. HR-Fachfrau/-mann mit Fachausweis und 5 Jahre Erfahrung in HR Operations, Administration und Payroll erforderlich. Flexibles und mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und flexible Ferienangebote.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- HR-Weiterbildung (HR-Fachfrau/-mann mit Fachausweis oder vergleichbar)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in HR Operations, Administration, Payroll
- Fundierte Kenntnisse in Payroll, Zeitmanagement, Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel) und MS 365 (Teams, SharePoint, Forms, Lists)
- Interesse an digitalen Tools, Automatisierung, Prozessverbesserung
- Kenntnisse in Workday und/oder Abacus
- Erfahrung mit externen Payroll-Dienstleistern
- Einblicke in HR-Digitalisierungsprojekte oder internationale Matrixorganisationen
- Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, den Überblick bei parallelen Aufgaben zu behalten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Hohe digitale Affinität
- Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Aufgaben
- HR- und Payroll-Prozesse in der Schweiz reibungslos gestalten
- Mitarbeitende administrativ durch den gesamten Employee Lifecycle begleiten
- Zuverlässige, gesetzeskonforme und serviceorientierte HR-Betreuung sicherstellen
- Abläufe optimieren und digitale Lösungen vorantreiben
- Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften kontinuierlich verbessern
- Sämtliche administrativen HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt koordinieren
- Personalstammdaten sorgfältig pflegen
- Arbeitsverträge, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente erstellen
- Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen unterstützen
- Monatliche Payroll mit externem Dienstleister vorbereiten
- Lohnresultate prüfen und die korrekte Verarbeitung von Mutationen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten sicherstellen
- Bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen, Steuern, Benefits und Zeitmanagement zur Seite stehen
- Jahresendarbeiten, Audits und die Einhaltung der Schweizer arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben verantworten
- Benefits, Versicherungen, Vorsorgelösungen und abwesenheitsbezogene Prozesse in Zusammenarbeit mit externen Partnern und Behörden betreuen
- HR-Anfragen über das Ticketing-System bearbeiten
- Offene Fälle im Blick behalten und für eine zeitnahe, professionelle Lösung sorgen
- Mit Reports, Statistiken und Auswertungen Transparenz schaffen
- Qualitätssicherung unserer HR-Prozesse unterstützen
- Bestehende Abläufe konstruktiv hinterfragen und weiterentwickeln
- Bei der Einführung und Optimierung digitaler HR-Tools, Workflows und Self-Service-Lösungen aktiv mitwirken
- Manuellen Aufwand durch gezielten Einsatz von Technologie und Automatisierung reduzieren
- Datenqualität sowie Effizienz verbessern
Berufserfahrung
5 Jahre
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeExcelMicrosoft 365TeamsSharePointFormsListsWorkdayAbacus
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Teilzeitmodelle
Workation & Sabbatical
- Flexible Ferienangebote
Mehr Urlaubstage
- Zusatzferien kaufen
Boni & Prämien
- Bezahlte Prämien für Unfallversicherung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bezahlte Prämien für Krankentaggeldversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge
- Wahlsparplanmodelle für berufliche Vorsorge
Attraktive Vergütung
- Aktienbeteiligungsprogramm
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Vorteilsplattform mit Mitarbeitendenvergünstigungen
Lockere Unternehmenskultur
- Du-Kultur
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Thales DIS Schweiz AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TH
ITAarau
Das Unternehmen ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
- Franke GruppePeople Excellence Specialist (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Säckingen
- WincasaVermietungsspezialist Immobilien (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerOlten
- Green Datacenter AGSenior System Engineer Workplace Management (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorLupfig, Dielsdorf
- GreenSenior Ingenieur:in HLKS / Gebäudetechnik (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorLupfig, Dielsdorf