Academia Group Switzerland AG
Mitarbeiter/in Administration (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ITITS Kanal Services AG
Kaufmännische Sachbearbeitung Telefonzentrale (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen für ein Unternehmen mit 500+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Hohe zeitliche Flexibilität, gegenseitige Stellvertretung.
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Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Berufserfahrung
- Muttersprachliches Deutsch, sehr gute mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Selbständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Dienstleistungsorientierung
- Hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Pensumerhöhung bei Vertretungen
Aufgaben
- Die Telefonzentrale bedienen und Anrufe kompetent weiterleiten
- Telefon- und E-Mail-Anfragen triagieren und bearbeiten
- E-Flow-Rechnungen triagieren
- Pakete und Briefe intern verteilen
- Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Arbeitskleidung, Arbeitsschuhe und Büromaterial bestellen und verwalten
- Geburtstagskarten und Präsenten organisieren
- Schlüssel bei Eintritten bereitstellen
- Sich gegenseitig innerhalb des Job-Sharings vertreten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Italienisch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeExcel
Benefits
Sonstige Vorteile
- Gegenseitige Stellvertretung
- Ferien- und Abwesenheitsvertretungen
- Fortschrittliche Sozialleistungen
Flexibles Arbeiten
- Hohe zeitliche Flexibilität
Attraktive Vergütung
- Marktgerechte Entlöhnung
- Aktive Mitarbeitendenbeteiligung
Sicherer Arbeitsplatz
- Betriebs- und Nichtbetriebsunfallversicherung
Mehr Urlaubstage
- 25 Tage Ferien
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ITS Kanal Services AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ITS Kanal Services AGÜber das Unternehmen
IT
AdministrationBoswil
Das Unternehmen bietet sichere Anstellungen in einer nachhaltigen Branche, die sich für sauberes Wasser und intakte Umwelt einsetzt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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