Avaloq
Fund Execution, Trade Processing & Settlement Specialist (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bioggio
AVAvaloq
Offering Manager & Client Administrator (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Processing financial offers and managing client billing for wealth management technology. Minimum 2 years in billing or accounts receivable required. Hybrid work, flexible hours.
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Anforderungen
- Bachelor's degree or equivalent qualification
- Minimum 2 years experience in support, operations, billing, or accounts receivable
- Advanced Microsoft Office proficiency (Excel, Word, PowerPoint)
- Strong multitasking and adaptability in fast-paced environment
- Team-oriented mindset and willingness to support colleagues
- Excellent interpersonal skills for building relationships
- Composure and professionalism in challenging situations
- High organization, attention to detail, workload management
- Fluent written and spoken German and French
Aufgaben
- Support the Sales team in preparing and processing offers
- Act as the main point of contact for clients and Account Managers on financial and billing matters
- Provide supporting documentation as required
- Maintain accurate records of clients' annual recurring fees
- Ensure timely and correct invoicing of all contracted projects and services
- Coordinate client and partner invoicing activities with Finance and Accounts Receivable teams
- Assist the Sales team in preparing presentations
- Assist the Sales team in preparing documentation
- Assist the Sales team in preparing for client meetings
- Assist the Sales team in preparing for events
- Assist the Sales team with related follow-up activities
- Ensure accuracy and integrity of data within management reporting systems
- Prepare reports and presentations for various stakeholders
- Manage and maintain team documentation
- Manage and maintain administrative records
- Support the Team Lead with onboarding new team members
- Support the Team Lead with induction of new team members
- Support the Team Lead with training of new team members
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Französisch – fließend
Tools & Technologien
Microsoft OfficeExcelWordPowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrid working
- Flexible working
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Avaloq erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AV
FinancialServicesBioggio
The company is an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions worldwide.
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