BVZH Bank Vontobel AG
Mitarbeiter:in Reception & Hospitality Services (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich, Baar
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Welcoming visitors and managing front-of-house services at a global real estate firm. German mother tongue and customer-facing experience required. Daily shift work, 8 AM - 5 PM.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Experience in reception, concierge, or customer-facing role
- Previous experience in high-profile corporate environment
- Outstanding interpersonal and communication skills (written and verbal) in English
- German mother tongue
- Excellent English skills (spoken and written)
- Elementary French skills
- Strong PC literacy and confidence using technology systems
- Excellent customer service skills
- Ability to engage professionally at all organisational levels
- High attention to detail
- Ability to maintain composure and professionalism
- Strong proficiency in MS Office (PowerPoint)
- Strong proficiency in Copilot
- Adaptability
- Comfortable working in a cross-functional environment
- Background in catering, hospitality, or workplace services
- Experience with meeting and event coordination in corporate settings
- Familiarity with SharePoint
- Familiarity with Outlook calendar management
- Familiarity with conference room booking platforms
- Knowledge of security procedures
- Knowledge of emergency/evacuation protocols
- Experience supporting space audits or workplace optimisation initiatives
- Awareness of local area services (transport, restaurants, hotels)
Aufgaben
- Welcome and direct visitors, candidates, and new hires
- Manage front-of-house services including sign-in, badging, luggage assistance, lost and found, and delivery coordination
- Handle incoming calls, emails, and queries through front-of-house channels
- Personalize interactions based on onsite events and visitor needs
- Maintain the highest standards of presentation across reception and meeting areas
- Set up physical meeting and event spaces in line with team guidelines
- Monitor meeting room environments for furniture, signage, AV equipment, temperature, and consumables
- Ensure meeting rooms are always guest-ready
- Manage room booking systems across Outlook, conference room finder, and SharePoint
- Keep meeting room displays and calendars up to date
- Liaise with security and janitorial teams to coordinate meetings and events
- Support the wider facilities team with trouble tickets
- Manage mail and courier services
- Assist with site inspections
- Conduct space audits
- Perform general administrative tasks
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficePowerPointCopilotSharePointOutlook calendar managementconference room booking platforms
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jones Lang LaSalle SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Jones Lang LaSalle SEÜber das Unternehmen
JO
RealEstateZürich
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- BVZH Bank Vontobel AGMitarbeiter:in Reception & Hospitality Services (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich, Baar
- Compass Group (Schweiz) AGEmpfangsmitarbeiterIn / Springer (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- AccorEmpfangsmitarbeiter (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorWinterthur
- Crowdhouse AGOperations Manager (Office & Workplace) (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich