ZURZACH Care
Sachbearbeiter:in Empfang und Terminplanung (Ferienvertretung) (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Basel
ERErlenhof Stiftung
Sachbearbeiter:in Empfang/Administration (m/w/x)
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und zentralem E-Mail-Postfach für eine Organisation mit 120+ Klient:innen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre administrative Berufserfahrung erforderlich. Unterstützung bei der Betreuung von KV-Lernenden und Praktikant:innen.
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Anforderungen
- Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich (bevorzugt Empfang)
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken
- Kontaktfreudigkeit und Wohlfühlen in lebhaftem Arbeitsumfeld
- Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Engagement
- Respektvoller, wertschätzender Umgang mit ausgeprägter Sozialkompetenz
- Organisationstalent bei parallelen Aufgaben, Ruhe und Prioritätensetzung
- Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft mitzuwachsen
- Offenheit, Neugier und Humor
Aufgaben
- Den Empfang und die Telefonzentrale betreuen
- Das zentrale E-Mail-Postfach betreuen und die Briefpost bearbeiten
- Die Klient:innenaufnahme (INTAKE) bewirtschaften
- Berichte, Arbeitszeugnisse und Lehrverträge versenden
- KV-Lernende und Praktikant:innen als Praxisbildner:in betreuen
- Büromaterial bewirtschaften
- Akten archivieren
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erlenhof Stiftung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ER
EducationReinach
Die Erlenhof Stiftung bietet umfassende Dienstleistungen für Menschen mit Sehbehinderung im beruflichen Kontext.
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- Psychiatrie BasellandKliniksekretärin:sekretär (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorLiestal
- Livit AGSachbearbeiter:in Team Bewirtschaftung (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel
- CAP RechtsschutzMitarbeiter:in Sekretariat (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel
- Psychiatrie BasellandStationsassistentin / Stationsassistent (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorLiestal