Zivilstandsamt Glarus
Zivilstandsbeamter:in (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Glarus
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEDepartements Bau und Umwelt
Sachbearbeiter/in Departementssekretariat (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat, inklusive Dossierbetreuung und Sitzungsorganisation. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Unterstützung der Departementsleitung bei Geschäften für Regierungs- und Landrat.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute IT-System- und MS Office-Kenntnisse
- Stilsicherer Ausdruck und gewandtes Auftreten
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Das Departementssekretariat administrativ verantworten
- Dossiers betreuen und im Beschwerdewesen administrativ unterstützen
- Departementsleitung assistieren sowie Sitzungen und Anlässe koordinieren und organisieren
- Kommissionssitzungen administrieren und protokollieren
- Spezifische interne Fachapplikationen supporten
- Vergabestatistikprogramm betreuen und Auswertungen durchführen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst leisten (regelmässige Einsätze am Empfang)
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Departements Bau und Umwelt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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DE
GovernmentGlarus
Das Departementssekretariat unterstützt die Führung des Departements Bau und Umwelt, bereitet Geschäfte für den Regierungs- und Landrat vor und koordiniert Supportfunktionen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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