Abteilungsassistenz in Abteilung „Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten“ (m/w/x)
Organisation von Sitzungen, Reisen und Drittmitteln in der empirischen Bildungsforschung rund um das Nationale Bildungspanel. Kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Guter kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbare Ausbildung
- Versierter Umgang mit Office-Programmen und Internetanwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Informationsmanagementsysteme
- Selbstständigkeit, Teamgeist, Engagement und Dienstleistungsorientierung
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (von Vorteil)
- Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld (von Vorteil)
Aufgaben
- Selbstständig Büroorganisation führen, Abteilungstermine koordinieren und verwalten
- In- und Auslandsreisen planen und Reisekosten abrechnen
- Sitzungen und Veranstaltungen planen, organisieren und protokollieren
- Projekte organisatorisch betreuen und Drittmittel verwalten
- Lehrveranstaltungen organisatorisch unterstützen
- Leistungsindikatoren wie Publikationen koordinieren und verwalten
- Mit Kooperationspartner:innen kommunizieren und korrespondieren
- Personalmaßnahmen vorbereiten, durchführen und Stellenausschreibungen erstellen
- Präsentationen erstellen und formatieren
- Deutsche und englische Publikationen Korrektur lesen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- Arbeit im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung
- Region mit hoher Lebensqualität
- Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L
- Betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Modern ausgestattete Büros
- Sozialräume
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Eltern-Kind-Zimmer
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi)Über das Unternehmen
Das LIfBi ist eine Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und betreibt das Nationale Bildungspanel.
lifbi.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- LIfBi Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e.V.Wissenschaftliche Position im Projekt DIALOG (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeBamberg
- Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e. V.Person für die Bürosachbearbeitung (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBamberg
- Fürstlich Castell’sche Bank, Credit-Casse AGJunior Business Manager:in (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWürzburg, Bamberg, Frankfurt am Main
- marcapo GmbHMitarbeiter:in und Mensch (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorEbern, Bamberg
- integrationsfachdienst ifd oberfranken ggmbhSozialpädagogische Fachkraft (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBayreuth, Hof, Kronach, Coburg, Bamberg