Abteilungsleitung Standesamt (m/w/x)

Leipzig

Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Leitung des Standesamts der Stadt Leipzig mit über 200 Mitarbeitenden im Bürgerservice. Hochschulabschluss in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften erforderlich. Sicherstellung rechtskonformer personenstandsrechtlicher Verfahren.

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Anforderungen

Hochschulabschluss (Staatsexamen, Diplom, Master, Magister) in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, Public Management oder vergleichbar mit Schwerpunkt in Verwaltung, Recht, Führung, Organisation oder strategischem Management
Befähigung für Laufbahngruppe 2, zweite Einstiegsebene des allgemeinen Verwaltungsdienstes (für Beamtenverhältnis)
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in öffentlicher Verwaltung
Fundierte Kenntnisse verwaltungsrechtlicher Entscheidungsprozesse und kommunaler Verwaltungsstrukturen
Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Personenstandswesen, bevorzugt in einem Standesamt
Erfahrung in Steuerung von Organisationsentwicklungs-, Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen
Ausgeprägtes Verständnis für moderne Verwaltungs- und E-Government-Strukturen
Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten (Bürgerliches Recht, Verwaltungsrecht, Datenschutzrecht)
Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
Ausgeprägte Analyse-, Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz
Fähigkeit zur pragmatischen, rechtssicheren und lösungsorientierten Bearbeitung komplexer Sachverhalte
Strategische Führungs- und Organisationskompetenz
Zielgerichtetes Ressourcenmanagement
Gestaltung effizienter und serviceorientierter Arbeitsprozesse
Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Netzwerkkompetenz
Fähigkeit zum Aufbau vertrauensvoller Kooperationen innerhalb und außerhalb der Verwaltung
Wertschätzender und souveräner Führungsstil
Hohe soziale Kompetenz und Empathie
Delegationsfähigkeit
Aktiver Beitrag zu konstruktiver Fehler- und Zusammenarbeitskultur
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Eigeninitiative
Entscheidungsfreude
Bereitschaft, Veränderungen aktiv zu gestalten und voranzutreiben
Interkulturelle Kompetenz und Diversitätssensibilität
Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern, Beschäftigten, Politik und externen Partnerinnen/Partnern

Aufgaben

Leitung, Organisation und strategische Weiterentwicklung der Abteilung Standesamt
Sicherstellung eines rechtssicheren, service- und bürgerorientierten Dienstbetriebes
Wahrnehmung der Personal-, Organisations-, Finanz- und Budgetverantwortung
Steuerung der Personalentwicklung und Dienstabläufe
Sicherstellung rechtskonformer personenstandsrechtlicher Verfahren unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Rechtsvorschriften
Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen
Entwicklung und Umsetzung von Qualitäts-, Modernisierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen
Leitung und Begleitung komplexer Organisations-, IT- und E-Government-Projekte, insbesondere im Zusammenhang mit OZG, Registermodernisierung und digitalen Fachverfahren
Bearbeitung besonders komplexer, sensibler oder öffentlichkeitswirksamer Sachverhalte mit rechtlicher, finanzieller oder politischer Relevanz
Erstellung von Beschlussvorlagen, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen für Verwaltungsleitung und politische Gremien
Vertretung des Standesamtes gegenüber Behörden, Fachverbänden, politischen Gremien sowie internen und externen Kooperationspartner:innen
Vertragsverhandlungen und Weiterentwicklung von Kooperationen, insbesondere im Zusammenhang mit Trauorten und bürgernahen Dienstleistungen
Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben einschließlich der Durchführung von Eheschließungen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Master-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

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Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Leipzig erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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GovernmentLeipzig

Die Stadt Leipzig verantwortet das amtliche Liegenschaftskataster und gestaltet die digitale Infrastruktur der Stadt.

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Stadt Leipzig
Sachbearbeiter/-in Projektmanagement (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Leipzig
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellten (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
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ab 1.368,26 / Monat
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Intern: Sachbearbeiter:in für städtebauliche Planung und Realisierung (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor Ort
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Studiengang Digitale Verwaltung (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Leipzig, Meißen
ab 1.550 / Monat