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POpossehl digital services gmbh

vor 22 Tagen

Accounting & Operations Specialist (m/w/x) Karlsruhe

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Zeiteinteilung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

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Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Office Management
Sorgfalt und gutes Zahlenverständnis
Eigenständige Strukturierung und zuverlässiges Nachhalten von Themen
Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse willkommen
Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung, Reportings oder Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Buchhaltungsdienstleistern
Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren kaufmännischen Systemen
Erfahrung in Beratungs-, Technologie- oder Projektumfeld

Aufgaben

Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und nachverfolgen
Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
Das Forderungsmanagement unterstützen
Zahlungen vorbereiten
Kaufmännische Unterlagen pflegen
Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten und zusammenstellen
Kennzahlen und Zahlenmaterial für internes und Konzernreporting aufbereiten
Mit dem externen Buchhaltungsbüro abstimmen
Offene Punkte beim externen Buchhaltungsbüro nachhalten
Übersichten pflegen
Stammdaten pflegen
Kaufmännische Dokumentationen pflegen
Office-Themen für die Geschäftsführung organisieren
Termin-Themen für die Geschäftsführung organisieren
Assistenzthemen für die Geschäftsführung organisieren
Kaufmännische und organisatorische Prozesse sicherstellen
Die Buchhaltung vorbereiten
Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen
Zahlen für das Konzernreporting zusammenstellen
Die Zusammenarbeit mit dem externen Buchhaltungsbüro am Laufen halten
Aufgaben in der Office-Organisation übernehmen
Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Übersicht schaffen
Mitdenken
Aus vielen Einzelthemen einen gut organisierten Ablauf machen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – Muttersprache

Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

ExcelOffice-AnwendungenDATEV

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Zeiteinteilung

Sinnstiftende Arbeit

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Startup-Atmosphäre

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Start-up Mentalität

Lockere Unternehmenskultur

Engagiertes Team
Flache Hierarchien

Modernes Büro

Modernes Arbeitsumfeld

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens possehl digital services gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AccountingKarlsruhe

Das Unternehmen bietet digitale Dienstleistungen im Bereich Datenanalyse und KI, um Unternehmen bei der Wertschöpfung aus ihren Daten zu unterstützen.

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netzstrategen
Buchhalter und Zahlen Stratege (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Karlsruhe
SIG Sales
Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Ettlingen
Consileon Business Consultancy GmbH
Bilanzbuchhalter (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Karlsruhe
B.i.Team
Office Manager (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin, Karlsruhe
HBM Hecht Budai & Partner mbB
Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt in Voll- und/oder Teilzeit (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Freiburg im Breisgau, Karlsruhe