Stadler + Schaaf
Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GFGfS – Gesellschaft für Sicherheitstechnik mbH
Administrative Assistant (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Vorlagen für weltweit führendes Unternehmen im Bereich Zugangslösungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Moderne Home-Office Ausstattung, umfassendes Schulungsprogramm.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im administrativen/organisatorischen Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und proaktive Hands-on-Mentalität
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
- Präsentationen, Verträge oder Vorlagen erstellen
- Eingangsrechnungen und Eingangspost bearbeiten
- Protokolle führen
- Office Verbrauchsmaterialien bestellen
- Termine, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren, koordinieren und vorbereiten
- Geschäftsreisen planen und buchen
- Interne und externe Meetings / Events organisieren
- Bestellungen und Beschaffungsprozesse unterstützen
- Eingangsrechnungen bearbeiten und kontieren
- Digitales und analoges Dokumentenmanagement pflegen und verwalten
- Bereichsübergreifende Projekte unterstützen
- Offene Aufgaben und Termine nachverfolgen
- Firmenhandys, Fuhrpark und Poolfahrzeuge verwalten
- Schlüssel- und Zutrittsmanagement übernehmen
- Besucher:innen und Gäste betreuen
- Zeiterfassung und Fehlzeiten verwalten
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Erforderliche IT-Ausstattung in Abstimmung mit der IT-Abteilung organisieren und koordinieren
Berufserfahrung
1 - 3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft-Office
Benefits
Modernes Büro
- Moderne Home-Office Ausstattung
Weiterbildungsangebote
- Umfassendes Schulungsprogramm
Lockere Unternehmenskultur
- Sympathisches, motiviertes Team
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GfS – Gesellschaft für Sicherheitstechnik mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GfS – Gesellschaft für Sicherheitstechnik mbHÜber das Unternehmen
GF
SecurityHamburg
Die GfS ist Marktführer für innovative Fluchtwegsicherungen und steht als Erfinder des Türwächters für Qualität und Innovation.
gfs-online.comWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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