Assistant Client Advisor / Office Manager (m/w/x)
Unterstützung bei der Akquisition und dem Onboarding neuer Kundenbeziehungen für ein Schweizer Family Office. Börsenaufträge erfassen und bearbeiten, Marktanalysen erstellen. Gute Organisation und Arbeiten unter Zeitdruck mit Sorgfalt erforderlich. Attraktive Entlöhnung und dynamisches Arbeitsumfeld.
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Anforderungen
- Teamorientierung
- Kundenbegeisterung durch dynamischen und professionellen Auftritt
- Interesse an anspruchsvollen Projekten
- Gute Organisation
- Arbeiten unter Zeitdruck mit Sorgfalt und Effizienz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Grundkenntnisse und Interesse an Finanzmärkten und Wirtschaftsthemen
- Hohe Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Detailorientierung
- Effiziente, flexible und eigenverantwortliche Organisation und Koordination
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Mass an Diskretion
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenfelder
- Mitwirkung an Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office und KI-Tools
- Erfahrung mit CRM-Systemen und Dokumentenmanagement-Software (von Vorteil)
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Professionell mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Teams persönlich, per Telefon und per E-Mail korrespondieren.
- Bei der Akquisition neuer Kundenbeziehungen und beim Onboarding neuer Kund:innen unterstützen.
- Börsenaufträge erfassen und bearbeiten.
- Bei Recherchen und Vorbereitungen für Kundenbesprechungen und Projekte unterstützen, z.B. Marktanalysen, Datenaufbereitung und Reportings.
- Als Schnittstelle zu Depotbanken und weiteren externen Fachpersonen fungieren.
- Bei internen Projekten aktiv mitarbeiten.
- Den Kundenempfang und den Telefondienst unterstützen.
- Das Office-Management übernehmen, z.B. Bestellungen von Büromaterial, Mailings, Intranet-Verwaltung und Koordination externer Dienstleister.
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Attraktive Entlöhnung
- Dynamisches Arbeitsumfeld
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FINAD GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei FINAD GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist eines der ältesten unabhängigen Family Offices der Schweiz.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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