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FIFINAD GmbH

Assistant Client Advisor / Office Manager (m/w/x) Zürich, Wien, Hamburg

VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei der Akquisition und dem Onboarding neuer Kundenbeziehungen für ein Schweizer Family Office. Börsenaufträge erfassen und bearbeiten, Marktanalysen erstellen. Gute Organisation und Arbeiten unter Zeitdruck mit Sorgfalt erforderlich. Attraktive Entlöhnung und dynamisches Arbeitsumfeld.

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  • Versteht deine Skills, nicht nur Jobtitel

Anforderungen

  • Teamorientierung
  • Kundenbegeisterung durch dynamischen und professionellen Auftritt
  • Interesse an anspruchsvollen Projekten
  • Gute Organisation
  • Arbeiten unter Zeitdruck mit Sorgfalt und Effizienz
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Grundkenntnisse und Interesse an Finanzmärkten und Wirtschaftsthemen
  • Hohe Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Detailorientierung
  • Effiziente, flexible und eigenverantwortliche Organisation und Koordination
  • Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hohes Mass an Diskretion
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenfelder
  • Mitwirkung an Projekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und KI-Tools
  • Erfahrung mit CRM-Systemen und Dokumentenmanagement-Software (von Vorteil)
  • Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Professionell mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Teams persönlich, per Telefon und per E-Mail korrespondieren.
  • Bei der Akquisition neuer Kundenbeziehungen und beim Onboarding neuer Kund:innen unterstützen.
  • Börsenaufträge erfassen und bearbeiten.
  • Bei Recherchen und Vorbereitungen für Kundenbesprechungen und Projekte unterstützen, z.B. Marktanalysen, Datenaufbereitung und Reportings.
  • Als Schnittstelle zu Depotbanken und weiteren externen Fachpersonen fungieren.
  • Bei internen Projekten aktiv mitarbeiten.
  • Den Kundenempfang und den Telefondienst unterstützen.
  • Das Office-Management übernehmen, z.B. Bestellungen von Büromaterial, Mailings, Intranet-Verwaltung und Koordination externer Dienstleister.

Berufserfahrung

3 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – fließend

Tools & Technologien

MS OfficeKI-ToolsCRM-SystemenDokumentenmanagement-Software

Benefits

Attraktive Vergütung
  • Attraktive Entlöhnung
Startup-Atmosphäre
  • Dynamisches Arbeitsumfeld

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FINAD GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

FI
FinancialServicesZürich

Das Unternehmen ist eines der ältesten unabhängigen Family Offices der Schweiz.

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