Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
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COCordes Consulting GmbH
Assistant Operations Manager (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des täglichen Geschäftsablaufs und Steuerung laufender Projekte für Handwerksunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Aufstiegsmöglichkeiten zur Führungskraft in modernem Büro.
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Anforderungen
- Ausgeprägtes Gespür für Organisation
- Fundiertes Verständnis für Projektmanagement
- Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Steuerung von Themen, Strukturen und Abläufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare kaufmännische Tätigkeit
- Fundierte Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen/Terminen
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Konsequente Ergebnis- und Lösungsorientierung
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese konsequent umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
- Exzellente kaufmännische Fähigkeiten
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zur langfristigen Bindung und Weiterentwicklung im Unternehmen
Aufgaben
- Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützen
- Den gesamten Geschäftsalltag organisieren und koordinieren
- Laufende Projekte mitsteuern
- Reibungslose interne Abläufe und Strukturen sicherstellen
- Finanzielles Controlling durchführen
- Liquiditätsplanung erstellen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen vorbereiten und auswerten
- Mit Steuerberatern, Rechtsanwälten, Banken und weiteren externen Dienstleistern kommunizieren und abstimmen
- Geschäftsführung in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten unterstützen
- Recruiting, Vertragsangelegenheiten und Onboarding unterstützen
- Belegbearbeitung übernehmen
- Rechnungsstellung übernehmen
- Auftragsbearbeitung übernehmen
- Stammdatenpflege übernehmen
- Zahlungsüberwachung übernehmen
- Überweisungen tätigen
- Geschäftsreisen, Kundentermine sowie sonstige Termine der Geschäftsführung organisieren und planen
- Geschäftskorrespondenz, Protokolle und Verträge verfassen
- Mit Kunden, Partnern und Kollegen telefonisch abstimmen
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung zur Führungskraft
- Aufstiegsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Modernes Büro
- Erstklassige Ausstattung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegialer und respektvoller Umgang
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Übernahme
Parkplatz & Pendelvorteile
- Übernahme der Pendelkosten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
Sonstige Vorteile
- Schnelle Facharzt-Terminvereinbarung
Mentale Gesundheitsförderung
- 24/7 Gesundheitstelefon
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Cordes Consulting GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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MarketingHamburg
Das Unternehmen ist eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten.
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