Assisten z/ Sekretär in der Hausverwaltung (m/w/x)
Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung bei der Sachbearbeitung in mittelständischer Hausverwaltung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gleitende Arbeitszeit, betriebliche Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in WEG Verwaltung (idealerweise)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließendes Deutsch
- Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Initiative, Engagement
- Spaß am Kundenkontakt
- Hohe Service- und Leistungsbereitschaft
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf zu bewahren
Aufgaben
- Projektleiter:innen und Geschäftsführung bei der Sachbearbeitung unterstützen
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten ausführen und Besprechungsräume betreuen
- Wohnungseigentümer:innen, Verwaltungsbeiräte, Mieter:innen, Handwerker:innen und Dienstleister telefonisch und schriftlich kontaktieren
- Selbstständig Listen und Auswertungen erstellen
- Nach Diktat schreiben
- Termine koordinieren
- Reklamationen bearbeiten
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitende Arbeitszeit
- Gesundheitsförderung
- Flache Hierarchien
- Ausbildungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jürgen Girrulat Hausverwaltung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Jürgen Girrulat Hausverwaltung GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen im Bereich WEG- und Liegenschaftsverwaltung im Rhein-Main-Gebiet.
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