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WOWolters Kluwer

vor 3 Tagen

Assistent der Geschäftsführung (m/w/x)

Berlin

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

AI/ML

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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft bei einem internationalen Legal-Tech-Unternehmen mit KI-gestützten Workspace-Lösungen. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise international, erforderlich. Bis zu 20 Tage im EU-Ausland arbeiten, 26 Urlaubstage.

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Anforderungen

Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Office Management oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) als Assistenz/Office Management, vorzugsweise international
Erfahrung im Scale-Up/Start-up-Umfeld vorteilhaft
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Multitaskingfähigkeit
Souveräne Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
Wohnsitz im Raum Berlin und Bereitschaft zur Büropraesenz

Aufgaben

CEO im operativen Tagesgeschäft, organisatorisch und administrativ unterstützen
Kalender des CEO koordinieren und pflegen
Termin- und Meetingmanagement eigenständig durchführen
Meetings, Veranstaltungen, Besuchertermine sowie Leadership- und All-Hands-Meetings (virtuell und vor Ort) planen, organisieren und betreuen
Wichtige Termine, Fristen und regelmäßige Aktivitäten des Leadership Teams koordinieren und nachverfolgen
Dokumentationen, Korrespondenzen, Ablage- und Archivsysteme verwalten und pflegen
Relevante Informationen für den CEO beschaffen, aufbereiten und bereitstellen
Interne Kommunikationskanäle betreuen
Zugriffsrechte und Verteilerlisten verwalten
Nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekoordination organisieren
Offsites, Führungskräfteveranstaltungen und Team-Events einschließlich Logistik, Catering und Vor-Ort-Koordination planen und durchführen
Ansprechpartner:in für Office- und Facility-Management-Themen (z. B. Büromaterial, Reinigung und Zutrittsmanagement) sein
Onboarding neuer Mitarbeiter:innen einschließlich Ausstattung und Zugangsorganisation unterstützen
Reports, Präsentationen und Management-Unterlagen für den CEO erstellen
Rechnungen und Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse bearbeiten und nachverfolgen
Leadership Team bei Bedarf und in Spitzenzeiten administrativ unterstützen

Berufserfahrung

2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristete Anstellung

Workation & Sabbatical

Bis zu 20 Tage im EU-Ausland arbeiten

Mehr Urlaubstage

1 zusätzlicher freier Tag pro Jahr für Ehrenamt

Weiterbildungsangebote

E-Learning über LinkedIn
Online Sprachtraining mit goFluent
Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro

Attraktives Office in Berlin

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wolters Kluwer erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

LegalBerlin

The company is a portfolio of B2B software and information services serving professionals in sustainability, health, legal, risk, tax, and financial services.

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