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JOjobsin gmbh

Assistent der Geschäftsführung (m/w/x) Rostock

VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und allgemeine Büroorganisation für wachsendes Unternehmen in Rostock. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Modernes Büro, wertschätzendes Team und langfristige Perspektive.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Assistenz/Office Management, Grundkenntnisse Buchhaltung
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Überblick, proaktives Mitdenken
  • Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Führerschein Klasse B

Aufgaben

  • Termine koordinieren, Fristen überwachen, allgemeine Büroorganisation übernehmen und Botengänge erledigen
  • Eingangsrechnungen prüfen, Belege für den Steuerberater vorbereiten und die Kasse führen
  • Erster Ansprechpartner am Telefon sein, Besuch empfangen und schriftliche Korrespondenz erledigen
  • Besprechungen vorbereiten und nachbereiten sowie Protokoll führen
  • Abläufe optimieren und für Ordnung in der Ablage (digital und analog) sorgen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Modernes Büro
  • Modernes Büro in Rostock
Lockere Unternehmenskultur
  • Wertschätzendes Team
Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Langfristige Perspektive
Sonstige Vorteile
  • Einblicke in Unternehmensbereiche
Startup-Atmosphäre
  • Kurze Entscheidungswege

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobsin gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei jobsin gmbh

Über das Unternehmen

JO
AdministrationRostock

JobsIn GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat und Bewerber diskret und professionell durch den Bewerbungsprozess begleitet.

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  • Startup und Tax Steuerberatungsgesellschaft mbH
    Steuerfachangestellte:r/ Steuerfachwirt:in/ Steuerassistent:in (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Rostock
  • Gusti Leder GmbH
    Sekretärin / Office Managerin (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Rostock
  • Stadtentsorgung Rostock GmbH
    Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement (m/w/x)
    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    Rostock
  • Metallbau Ott GmbH
    Kaufmann:frau Bürokommunikation (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Admannshagen-Bargeshagen
  • Wall GmbH
    Teamleitung Plakatierung & Reinigung (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Rostock