HPP Architekten GmbH
Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Akquise & VgV‑Verfahren (m/w/x)
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Düsseldorf
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STStadt Wülfrath
engagierte:n Mitarbeiter:in als Assistenz der Dezernatsleitung III - Planen und Bauen (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation und Kalenderführung für Dezernatsleitung im Bereich Planen und Bauen. Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder 1. Angestelltenlehrgang mit Verwaltungserfahrung erforderlich. Jobbike-Leasing und betriebliche Krankenzusatzversicherung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten oder 1. Angestelltenlehrgang mit mehrjähriger fundierter Verwaltungserfahrung
- Guter Überblick über Dezernat und Stadtverwaltung
- Grundkenntnisse relevanter gesetzlicher Grundlagen
- Gutes Selbstmanagement, selbständige, engagierte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Höflichkeit, Souveränität, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit
- Sichere Beherrschung gängiger Officeanwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Aufgaben
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Dezernatsleitung betreiben
- Büroorganisation vollumfänglich übernehmen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wahrnehmen, wie Kalenderführung inklusive Zeitmanagement, Terminkoordination und -überwachung, Terminvorbereitung und -betreuung
- Eigenverantwortliche Korrespondenz, E-Mail-, Post- und Telefonmanagement übernehmen
- Recherchen und Informationseinholung sowie -verarbeitung intern und extern durchführen
- Unterstützung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren leisten
- Aktenverwaltung und Pflege der Kontaktdaten übernehmen
- Anfragen und Beschwerden bearbeiten
- Ämterübergreifende Aufgaben des Dezernates koordinieren
- Projektarbeit, Arbeitskreise und Verhandlungen (in- und extern) durchführen
- Bearbeitungsstand von Anträgen und Aufträgen für das Dezernat überwachen
- Vermerke, Vorlagen, Berichte, Protokolle und Statistiken erstellen
- Dokumentenablage und Internetrecherche durchführen
- Ämterübergreifende Projektarbeit leisten
- Koordination der Erstellung und Pflege des Internetauftritts des Dezernates übernehmen
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalisierung leisten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelPowerPoint
Benefits
Sonstige Zulagen
- Jahressonderzuwendung
- Leistungszulage
Firmenfahrrad
- Jobbike-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreier Parkplatz
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Schulungen
- Weiterbildungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wülfrath erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Stadt WülfrathÜber das Unternehmen
ST
AdministrationWülfrath
Die Stadt Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung und bietet eine Verwaltung mit kurzen Wegen und Zusammenhalt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Landeshauptstadt DüsseldorfMitarbeit im Schulsekretariat (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorDüsseldorf
- RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft SteuerberatungsgesellschaftTeamassistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
- Stadt EssenPraktikum im Rahmen einer Umschulung zur/zum Kaufmann:frau für Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/x)TeilzeitPraktikumnur vor OrtEssen
- MENATEC e.K.Kaufmännische Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen