CAMPUSERVICE GmbH
Assistenz Abteilungsleitung & Organisation (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSenior
Frankfurt am Main
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Frankfurt am Main
Assistent:innen für d. Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Posteingängen, Korrespondenz und Terminmanagement für die Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement. Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder Verwaltungsfachwirt:in erforderlich. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in
- Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz wünschenswert
- Erfahrung in der Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten (z.B. AGA)
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
- Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Serviceorientierung
- Interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Posteingänge betreuen, Korrespondenz bearbeiten und Termine koordinieren
- Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Partner:innen betreiben
- Einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Organisation sicherstellen
- Fachinformationen sichten und zusammenstellen sowie inhaltliche Kurzzusammenfassungen einschließlich Fazit und Handlungsempfehlungen erstellen
- Inhaltliche Antwortentwürfe für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen für städtische Beschlussgremien erstellen
- Veranstaltungen und kleinere Projekte organisieren, planen und koordinieren
- Sitzungen und Besprechungen vorbereiten, nachbereiten und protokollieren
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Boni & Prämien
- Jährliche Sonderzahlungen gemäß § 18 und § 20 TVöD
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung
Familienfreundlichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen Gleitzeitregelung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Frankfurt am Main erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Stadt Frankfurt am MainÜber das Unternehmen
ST
RealEstateFrankfurt am Main
Die Stadtkämmerei ist für zentrale Finanzangelegenheiten der Stadt Frankfurt am Main zuständig und verantwortet das Vergaberecht.
stadtfrankfurtjobs.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- CAMPUSERVICE GmbHVerwaltungsunterstützung im sozialen Bereich (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main
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