Assistenz (auch für Berufseinstieg) (m/w/x)
Büroorganisation inklusive Post, Dokumentenablage, Facility Management und Verwaltung der Dienstwagen bei Personalagentur mit Japan-Bezug. Kaufmännische Ausbildung oder passendes Studium, erste Büroerfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich; Japanischkenntnisse von Vorteil. Hybrides Arbeiten und Firmenfahrrad-Leasing.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium in Japanologie, Ostasienwissenschaften, BWL oder kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im allgemeinen Bürobereich
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Japanischkenntnisse (von Vorteil)
Aufgaben
- Verwaltungs-, Sekretariats- und Büromanagementaufgaben erledigen
- Büroausstattung und -material beschaffen
- Als Ansprechperson fürs Facility Management dienen
- Post bearbeiten sowie Dokumente organisieren und ablegen
- Dienstwagen verwalten
- Bei Veranstaltungen und Meetings unterstützen
- Reisevorbereitungen inklusive Transport und Unterbringung koordinieren
- Interne Angebote einholen, Verträge verhandeln und abschließen
- Einkäufe tätigen, Lieferungen managen und Wareneingänge bestätigen
- Beschaffungskosten, Qualität und Lieferzeiten optimieren
- Beschaffungsmärkte und -daten analysieren
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Attraktives Gehaltspaket
- Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Firmenfahrrad-Leasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADENI Recruitment Agency erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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