TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Paderborn
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Büroablaufs, inklusive Bestellungen und Paketversand für FASTEC 4 PRO Software-Anbieter. Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise erforderlich. Kinderbetreuungszuschüsse, Mitarbeiterrabatte.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Eigeninitiative
- Selbstständigkeit, Ausdauer und Überblick
- Erfahrung im Sekretariat/Backoffice (wünschenswert)
- Guter Umgang mit Menschen
- Umgang mit Office-Programmen
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Für einen reibungslosen Büroablauf sorgen
- Büromaterial, Getränke und Lebensmittel bestellen
- Lieferungen annehmen
- Paketversand übernehmen
- Den Zustand des Gebäudes im Blick behalten
- Räumlichkeiten für Kundenbesuche oder Bewerbungsgespräche vor- und nachbereiten
- Firmen- und Poolfahrzeuge verwalten
- Anmeldung, Reifenwechsel und Werkstatttermine für Fahrzeuge koordinieren
- Leasing und Versicherung für Fahrzeuge managen
- Schlüsselübergabe und Führerscheinkontrolle durchführen
- Mit Dienstleistern wie Reinigungs-, Winterdienst und Fensterputzern abstimmen
- Bei Nichtkonformität mit Dienstleistern nachhaken
- Anrufe entgegennehmen
- Posteingang und zentrale Postfächer verwalten
- Post an die richtige Stelle weiterleiten
- Rechnungen einholen
- Ablage und Korrespondenz erledigen
- Termine wie Erste-Hilfe-Schulungen organisieren
- Das Team und die Geschäftsführung unterstützen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Office-Programmen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Verträge
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Familienfreundlichkeit
- Kinderbetreuungszuschüsse
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlungen
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Freie Getränke
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
- Firmenfestlichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FASTEC GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei FASTEC GmbHÜber das Unternehmen
FA
ITPaderborn
Das Unternehmen ist ein innovatives und wachsendes IT-Unternehmen, das auf Nachwuchskräfte setzt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. GMitarbeiter im Innendienst (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPaderborn
- COMCAVE.COLLEGE GmbHWerkstudenten im Office Management (m/w/x)TeilzeitWerkstudentnur vor OrtPaderborn
- Kreis PaderbornVerwaltungs(fach-)angestellter bzw. Beamter der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allg. Verwaltungsdienstes (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabePaderborn
- VerbundVolksbank OWLReferent Vertriebssteuerung und -management (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorPaderborn