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PHPhysikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)

vor 7 Tagen

Assistenz / Büroorganisation im Präsidium (m/w/x)

Braunschweig

VollzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des Präsidiums bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Reiseplanung und Sitzungsvorbereitung für das nationale Metrologieinstitut. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und Adressdatenbanken oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Starkes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Verlässlichkeit und sicheres Auftreten
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
Englischkenntnisse (B2-Niveau)

Aufgaben

Das Mitglied des Präsidiums bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
Termine und Kalender eigenständig koordinieren, pflegen und überwachen
Dienstreisen organisieren und abrechnen
Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen selbstständig vor- und nachbereiten
Präsentationen, Berichte und Korrespondenz erstellen, bearbeiten und prüfen, auch in englischer Sprache
Als Kommunikationsschnittstelle innerhalb der PTB sowie zu externen Beteiligten fungieren
Dokumente, Übersichten und Datenbanken verwalten und pflegen
Assistenztätigkeiten im gesamten Präsidium übernehmen
Bei Sonderprojekten mitwirken und kurzfristige Anfragen bearbeiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelPowerPointE-Akte

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Parkplatz & Pendelvorteile

Optimale Verkehrsanbindung
Kostenfreie Parkplätze

Öffi Tickets

Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Weiterbildungsangebote

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)

Über das Unternehmen

ResearchBraunschweig

Das Unternehmen ist die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) und ist für Messkunst „Made in Germany“ verantwortlich.

ptbjobs.softgarden.io

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Noch nicht perfekt?

Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Beauftragte:r der Präsidentin für Arbeitsschutz / Arbeitssicherheit und Mitarbeit in der Werkfeuerwehr (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Braunschweig
Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Ausbildung Elektronikerin:Elektroniker für Informations- und Systemtechnik (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Braunschweig
ab 1.368,26 / Monat
Ingenieurbüro Kuhn und Partner mbB Beratende Ingenieure
Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Braunschweig
Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Umweltmanagerin / Umweltmanager (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Braunschweig
Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Ausbildung: Physiklaborantin:laborant (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Braunschweig
ab 1.368,26 / Monat