Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Chefarzt- und Verwaltungssekretärin Vertretungsteam (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Cottbus
ab 37.000 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Assistenz (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination nationaler und internationaler Termine und Meetings der Departmentsleitung an Universitätsmedizin mit Maximalversorgung. Kaufmännische Ausbildung oder 5 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Jahressonderzahlung, umfassende Entwicklungschancen.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder 5 Jahre Erfahrung im medizinischen/Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und E-Mail
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- Erfahrung in administrativen Abläufen und Korrespondenz
Aufgaben
- Laufenden E-Mailverkehr selbstständig bearbeiten
- Nationale und internationale Termine und Meetings der Departmentsleitung koordinieren und mit Ansprechpartnern abstimmen
- Anfallende Unterlagen strukturiert ablegen und pflegen sowie eine nachvollziehbare Dokumentation von Meetings sicherstellen
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben ausführen, einschließlich Telefon, Materialbestellung, Besucherverkehr, Korrespondenz und organisatorischer Unterstützung im Tagesgeschäft
- Dienstpläne in Excel pflegen, im Intranet einstellen und aktualisieren sowie ggf. notwendige Änderungen in TimeOffice durchführen
- Bei der Neustrukturierung und Implementierung des Departments aktiv unterstützen und Aufträge während der Aufbauphase übernehmen
- Dienstreise- und Fortbildungsanträge für Ärztinnen und Ärzte selbstständig bearbeiten und koordinieren
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
TextverarbeitungTabellenbearbeitungE-Mail-Verwaltung
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
Sonstige Vorteile
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
- 3-tägiges Onboarding
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Moderne Technikausstattung
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Sonstige Zulagen
- Attraktive Zusatzleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Krankenhauseigene Cafeteria
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu Corporate Benefits
- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit Rabatten
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ME
HealthcareCottbus
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, die die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet.
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