Robert C. Spies Gewerbe & Investment GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Bremen, Hamburg, Oldenburg
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten für die Bereichsleitung, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement)
- Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management, idealerweise im industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikations-/Organisationstools
- Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Besprechungen und Projekte strukturiert organisieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache übernehmen
- Unterlagen für Meetings und Präsentationen aufbereiten
- Entscheidungsprozesse durch zuverlässige Informationsaufbereitung begleiten
- Geschäftsreisen planen, organisieren und abrechnen
- Daten und Dokumentationen pflegen und aktualisieren
- Als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister fungieren
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPointKommunikationstoolsOrganisationstools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei jobtimum GmbHÜber das Unternehmen
JO
ManufacturingBerne
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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- jobtimum GmbHAssistenz technische Projektabwicklung (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOldenburgab 19 - 23 / Stunde
- jobtimum GmbHHR Assistenz (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorLemwerder
- L.I.T. Automotive Solutions GmbHAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorBrake
- Drees & Sommer SEProjektassistenz Energiebauprojekte (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBremen, Osnabrück, Oldenburg