Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Bayreuth

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Nejo KI-Zusammenfassung

360°-Unterstützung des CEO und Chairman bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Belangen. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in dynamischem Umfeld erforderlich. Reiseplanung, Kalender- und Meetingmanagement für global agierenden Hersteller von Kindersitzen und Kinderwägen.

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Anforderungen

Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Qualifikation (Büromanagement, Hotelmanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Team Assistant, idealerweise in internationalem/dynamischem Umfeld
Erfahrung in Unterstützung von Senior-Level Führungskräften und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, Fähigkeit zur Priorisierung und Koordination
Fundierte Erfahrung in Kalenderverwaltung, Meeting-Koordination, Reiseplanung und allgemeiner Unterstützung von Führungskräften
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift), hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, zuverlässige, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise, Blick fürs Detail
Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, Teamorientierung, bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Positive, selbstbewusste, gewinnende Persönlichkeit, professionelles Auftreten, Serviceorientierung
Hohe Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Bereitschaft zur Extrameile

Aufgaben

Als 360°-Unterstützung des CEO und Chairman in allen administrativen, koordinativen und organisatorischen Belangen agieren
Eine proaktive und äußerst zuverlässige Unterstützung für den CEO und Chairman sicherstellen und einen reibungslosen sowie umfassenden Service im Tagesgeschäft gewährleisten
Komplexe Kalender, Termine und Meetings verwalten und eine effiziente Koordination und Priorisierung interner sowie externer Termine sicherstellen
Die umfassende Reiseplanung verantworten, einschließlich Flügen, Hotels, Transfers, Reiseabläufen und sämtlicher damit verbundener organisatorischer Aufgaben
Meetings, Präsentationen, Dokumente und Briefing-Unterlagen vorbereiten und eine professionelle und zeitnahe Nachbereitung sicherstellen
Eng mit dem Assistant Team und relevanten internen Fachbereichen zusammenarbeiten, um reibungslose Abläufe, eine effektive Kommunikation und einen konsistenten 360°-Service für den CEO und Chairman sicherzustellen
Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder agieren und eine professionelle, diskrete und zeitnahe Kommunikation sicherstellen
Das Dokumentenmanagement und die Korrespondenz verantworten und eine strukturierte und effiziente Ablage sicherstellen
Wichtige Fristen, Follow-ups und To-dos überwachen und sicherstellen, dass Zusagen und Aufgaben nachverfolgt und fristgerecht abgeschlossen werden
Bei der Vorbereitung und Koordination von Management-Projekten, Events und Terminen nach Bedarf unterstützen
Die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse vorantreiben und ein hohes Maß an Organisation, Effizienz und Servicequalität sicherstellen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – fließend

Tools & Technologien

Microsoft OfficeOutlookPowerPointWordExcel

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CYBEX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

FashionBayreuth

Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Kindersitzen, Kinderwägen, Kindermöbeln, Babytragen und mehr.

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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