Zum Inhalt springen
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

Zurück
BEbeeline Group

Assistenz der Geschäftsführung / CEO (m/w/x)

Köln
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Jetzt bewerben
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des CEOs bei operativen Prozessen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für ein internationales Handelsunternehmen für Modeschmuck. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf GF-Ebene in internationalem Umfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Studium der Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder vergleichbar, oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, idealerweise auf GF-/Vorstands-/Managementebene in internationalem Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Word, PowerPoint, Outlook, OneDrive; erweiterte Kenntnisse in MS Excel
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Prioritätensetzung und Multitasking
  • Hohe Diskretion, Loyalität, Stressresistenz, souveränes Auftreten, klare und wertschätzende Kommunikation
  • Persönliche Anwesenheit, insbesondere in Abstimmung mit CEO und weiterer Assistenz

Aufgaben

  • Den CEO im operativen Tagesgeschäft unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse sorgen
  • Meetings inhaltlich vorbereiten und nachbereiten, Themen proaktiv nachverfolgen sowie für die Einhaltung von Terminen und Deadlines sorgen
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und externe Kontakte sein und das Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung repräsentieren
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache übernehmen und eine professionelle Kommunikation sicherstellen
  • Entscheidungsrelevante Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit dem Management aufbereiten
  • Bei administrativen Prozessen wie Reiseplanung, Rechnungs- und Unterschriftenfreigaben sowie Dokumenten- und Postfachmanagement unterstützen und eine zuverlässige Vertretung sicherstellen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – fließend

Tools & Technologien

MS WordMS PowerPointMS OutlookOneDriveMS Excel

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub
Weiterbildungsangebote
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Schulungen
  • Workshops
  • Firmeneigener eCampus
Team Events & Ausflüge
  • Regelmäßige Gespräche
Parkplatz & Pendelvorteile
  • Parkplätze
  • E-Auto Ladestation
  • Gute Bahnverbindungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Vielfältige Kantine
Firmenfahrrad
  • E-Bike-Leasing
Öffi Tickets
  • Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
Mitarbeiterrabatte
  • 50% Rabatt auf Produkte
  • Rabatte bei Kooperationspartnern
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Sport- und Freizeitangebote
Familienfreundlichkeit
  • Externer Familienservice
  • Betreuung von pflegebedürftigen Angehörigen
Kinderbetreuung
  • Betreuung von Kindern
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
  • Vermögenswirksame Leistungen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens beeline Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei beeline Group

Über das Unternehmen

BE
RetailKöln

Das Unternehmen ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck und bietet Accessoires im stationären Handel an.

?Note
Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

  • Elmos Semiconductor SE
    Operative Vorstandsassistenz (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Leverkusen
  • epilot GmbH
    Executive Assistant to the CEO (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Köln
  • beeline
    Key Account Coordinator (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Köln
  • beeline
    Werkstudent Back Office & Administration (m/w/x)
    VollzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Köln
  • Medletics GmbH
    Personal Assistant (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Köln
    ab 45.000 - 60.000 / Jahr
Jetzt bewerben

Weitere passende Jobsuchen