NEW YORKER
Mitarbeiter:innen Sekretariat / Assistenz Im It-bereich (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Braunschweig
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MÖMöhlenhoff GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Empfang (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben, inklusive Reiseplanung und Office-Management für Weltmarktführer in der HLK-Branche. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion (GF, Vorstand, Bereichsleitung)
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Eigeninitiative, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles und souveränes Auftreten
- Affinität zu digitalen Lösungen und KI-Tools, Fähigkeit zur Prozessentwicklung
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
- Fähigkeit zur parallelen Themenkoordination und Überblick im dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Office 365
Aufgaben
- Die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft proaktiv unterstützen
- Termine, Besprechungen und Veranstaltungen planen, koordinieren und nachbereiten, inklusive Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Korrespondenz sowie interne und externe Anfragen in deutscher und englischer Sprache selbstständig bearbeiten
- Das gesamte Office-Management organisieren und betreuen
- Dienstreisen im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen erstellen
- Bereichsübergreifende organisatorische Themen und Projekte eigenständig koordinieren
- Ein professionelles Besucher- und Empfangsmanagements sicherstellen und den Empfang unterstützen
- Komplexe Aufgabenstellungen strukturieren, priorisieren und nachverfolgen
- Die Geschäftsführung in sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten vertrauensvoll unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
Office 365digitale LösungenKI-gestützte Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Boni & Prämien
- Attraktive Sonderzahlungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mentoring & Coaching
- Umfangreiche Einarbeitung
- Persönlicher Pate
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Firmeneigenes Bistro
- Frische und gesunde Küche
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
- Interne Sportgruppen
Firmenfahrrad
- Dienstfahrrad-Leasing
Sonstige Vorteile
- Kostengünstige Mitarbeiterwohnung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Möhlenhoff GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Möhlenhoff GmbHÜber das Unternehmen
MÖ
EngineeringSalzgitter
Das Unternehmen ist Weltmarktführer im Segment der thermischen Stellantriebe und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen für die Heizungs-, Lüftungs- und Klimabranche.
moehlenhoff.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- NEW YORKER Group-Services International GmbH & Co. KGEMPFANGSMITARBEITER:in / TELEFONZENTRALE (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBraunschweig