Klima Becker
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mannheim
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SCSCIO Automation GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben, inklusive Organisation von Meetings und Reisen. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion erforderlich. Internationales Umfeld mit Gestaltungsfreiraum.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder wirtschaftsbezogenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und professioneller Umgang mit Stakeholdern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)
- Hohe Belastbarkeit und Überblick in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen selbstständig organisieren, koordinieren und nachverfolgen
- Management- und Board-Meetings vorbereiten, organisieren und protokollieren
- Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichte und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erstellen
- Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management-Team, internationalen Gesellschaften und externen Partnern wahrnehmen
- Aufgaben, Projekte und Fristen steuern und überwachen
- Bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten unterstützen
- Veranstaltungen, Workshops und Management-Events organisieren
- Ein professionelles Informations- und Kommunikationsmanagement sicherstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365OutlookTeamsPowerPointExcel
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
- Offene Unternehmenskultur
- Wertschätzende Zusammenarbeit
Startup-Atmosphäre
- Wachstumsorientiertes Umfeld
- Kurze Entscheidungswege
Sonstige Vorteile
- Gestaltungsfreiraum
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SCIO Automation GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SC
EngineeringFrankenthal (Pfalz)
Das Unternehmen SCIO Automation ist im Bereich Maschinenbau und Betriebstechnik tätig.
scio-automation.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
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