DACHSER
Assistant to the Operations Manager (m/w/x)
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Ingolstadt
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Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung von Themen der Geschäftsführung, Reiseplanung und Erstellung von Vertragsdokumenten. Organisationstalent und Vertraulichkeit erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
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Anforderungen
- Fachhochschulreife, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbar
- Organisationstalent, Verbindlichkeit, Gespür für Fristen und Vertraulichkeit
- Souveränes Auftreten gegenüber Gesellschaftern und externen Partnern
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, tadellose Rechtschreibung und Grammatik, ausgeprägtes Formulierungsvermögen
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, Koordinations- und Delegationsfähigkeit
- Akzeptanz von Reisetätigkeiten in begrenztem Umfang
- Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in Unternehmensgruppe/Verbund
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, hohe Belastbarkeit, selbständiges Arbeiten, analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, tadellose Umgangsformen, Loyalität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Themen der Geschäftsführer:innen im Team steuern
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung übernehmen
- Reisen und Termine planen
- Vertragsdokumente, Rundschreiben und weitere Unterlagen erstellen
- Gesellschaftsrechtliche Abläufe organisatorisch vorbereiten
- Gesellschafterversammlungen und Gesellschaftsbeschlüsse vorbereiten
- Notartermine und Handelsregisteranmeldungen vorbereiten
- Fristen für gesellschaftsrechtliche Abläufe überwachen
- Termine, Unterlagen und Protokolle vorbereiten
- Eng mit der Führungsebene, dem Marketing und weiteren Bereichen zusammenarbeiten
- Geschäftsführung bei Projekten und strategischen Fragen unterstützen
- (Entwicklungs-)Prozesse aktiv begleiten
- Kooperation nach außen repräsentieren
- (Groß)Veranstaltungen, Messen und Meetings betreuen und organisieren
- Angebote für die Planung, Budgetierung und Kostenkontrolle von Veranstaltungen auswerten
- Kalkulationsunterlagen erstellen
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Fitnessprogramme
Firmenfahrrad
- Dienstfahrradleasing
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Mitarbeitergetränke
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LOGEX Holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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