Robert C. Spies Gewerbe & Investment GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Bremen, Hamburg, Oldenburg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LALargeNet GmbH
Assistenz der Geschäftsführung – kaufmännischer Schwerpunkt (m/w/x)
TeilzeitRemoteBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Transparenz bei Zahlen und Auswertungen schaffen für IT-Security-Experten mit Fokus auf Mittelstand. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits.
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Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz Geschäftsführung, kaufmännisch, Controlling, Projektmanagement oder betriebswirtschaftlich)
- Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit Zahlen/Auswertungen und Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
- Erfahrung mit Reporting, Forecasting, Budgetplanung oder vergleichbaren kaufmännischen Aufgaben
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeit
- Fähigkeit, unterschiedliche Themen im Blick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Aufgaben nachzuverfolgen
- Übernahme von Verantwortung für eigene Projekte und selbstständige Vorantreibung
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verständlich zu vermitteln
- Bereitschaft, breit und abwechslungsreich zu arbeiten und sich in neue Themen einzuarbeiten
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen und Zahlen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
- Kenntnisse in Power BI von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnis der Arbeitsweise eines kleinen/mittelständischen Unternehmens und Wohlfühlen in einem Umfeld mit schnellen Entscheidungen und direkter Umsetzung
Aufgaben
- Themen nachhalten und Transparenz bei Zahlen und Auswertungen schaffen
- Entscheidungen vorbereiten
- Projekte und Aufgaben konsequent vorankommen lassen
- Auswertungen erstellen
- Bei Forecasts unterstützen
- Umsätze, Kosten und wirtschaftliche Entwicklungen im Blick behalten
- Eigene Projekte übernehmen
- Prozesse verbessern
- Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft entlasten
- Den Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen
- Wichtige Themen strukturiert vorankommen lassen
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Reports erstellen
- Relevante Kennzahlen, Umsätze, Kosten und Deckungsbeiträge im Blick behalten
- Bei Budgetplanung und Forecasting unterstützen
- Abweichungen und Entwicklungen frühzeitig erkennen
- Zahlen analysieren und für die Geschäftsführung aufbereiten
- Wirtschaftliche Entwicklungen und Abweichungen hinterfragen
- Bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen unterstützen
- Eigenständig Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung vorantreiben
- Termine, Aufgaben und Maßnahmen koordinieren
- Offene Punkte nachverfolgen und die Umsetzung von Vereinbartem sicherstellen
- Bei der Weiterentwicklung interner Strukturen, Prozesse und Abläufe unterstützen
- Eigene Ideen zur Verbesserung einbringen
- Organisatorische und kaufmännische Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung übernehmen
- Als Schnittstelle mit Vertrieb, Consulting, Managed Services und weiteren internen und externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten
- Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung aufbereiten
- Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
Microsoft 365ExcelPower BI
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Kurze Kommunikationswege
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigenverantwortung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LargeNet GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei LargeNet GmbHÜber das Unternehmen
LA
ITHamburg
Das Unternehmen ist ein etabliertes mittelständisches IT-Unternehmen mit Schwerpunkt auf Cybersicherheit für den Mittelstand.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbHAssistenz der Geschäftsführung – Immobilienverwaltung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
- Jobdistrict GmbHAssistenz im Controlling (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeJuniorHamburg
- Bibel TV Stiftung gemeinnützige GmbHGeschäftsführungsassistenz (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
- Eppendorf SEAssistenz Core Business Portfolio (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg