Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vertragsabwicklung, Zahlungseingänge und Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung in der Immobilienverwaltung. Sicherer Umgang mit MS Office und vertraulichen Informationen sowie verhandlungssicheres Deutsch erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office, Word, Excel und PowerPoint
- Versierter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Verhandlungssicheres Deutsch
- Organisationsgeschick und Überblicksfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit
- Offenheit für Feedback
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (von Vorteil)
- Quereinstieg oder vorhandene Berufserfahrung willkommen
Aufgaben
- Verträge koordinieren und abwickeln
- Zahlungseingänge überwachen und das Mahnwesen bearbeiten
- Buchhaltung vorbereiten, Belege prüfen und Abschlüsse unterstützen
- E-Mails und Post bearbeiten
- Büromaterial und weitere Materialien beschaffen
- Dokumente verwalten und archivieren
- Geschäftsreisen planen
- Veranstaltungen zur Kundengewinnung planen und organisieren
- Immobilienbestände verwalten und betreuen
- Mit Kooperationspartner:innen, Mieter:innen, Dienstleister:innen und Eigentümer:innen korrespondieren
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Langfristige Perspektive mit dem Ziel der unbefristeten Übernahme
- Unbefristetes, sicheres Beschäftigungsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiale und familiäre Arbeitsumgebung
- Erfolgsorientiertes und motivierendes Umfeld
- Dynamisches Team und inspirierende Arbeitsatmosphäre
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
- Regelmäßiges Feedback und Wertschätzung
- Raum für kreative Ideen
- Moderne Softwareprogramme
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens fest haus- & grundstücksverwaltung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen verwaltet Immobilien mit dem Anspruch, sie so zu betreuen wie eigene Objekte.
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