Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/x)
Vertriebsnahe Backoffice-Aufgaben, inklusive Angebotserstellung und Kundenkommunikation, bei Hersteller von Wasseraufbereitungstechnologie. Eigenverantwortliches Arbeiten und lösungsorientierte Umsetzung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten, lösungsorientierte Umsetzung
- Hohe Flexibilität, schnelle Einarbeitung, Überblick behalten
- Vertriebs- und serviceorientiertes Denken, Backoffice-Unterstützung
- Sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise, Umgang mit Zahlen und Belegen
- Klare Kommunikation, Teamfähigkeit, Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Leistungsbereitschaft, zeitliche Flexibilität nach Absprache
- Nicht zwingend 100%ige Erfüllung aller Anforderungen
Aufgaben
- Vertriebsnahe Backoffice-Themen eigenverantwortlich übernehmen, z. B. Angebote/Unterlagen erstellen und koordinieren, Nachverfolgung, Datenpflege und Termin- und Kundenkommunikation.
- Anfallende operative Themen im Startup-Alltag proaktiv steuern, Aufgaben erkennen, priorisieren und selbstständig umsetzen.
- To-dos mit der Geschäftsführung nachhalten, Themen vorbereiten, Abstimmungen koordinieren und Maßnahmen umsetzen.
- Rechnungen und finanzadministrative Aufgaben selbstständig bearbeiten, z. B. Belegmanagement, Abstimmungen und vorbereitende Buchhaltung.
- Personalaufgaben unterstützen, z. B. Recruiting/Onboarding, Unterlagen vorbereiten, Kommunikation und Koordination.
- Bereichsübergreifend Prozesse, Abläufe und Dokumentationen strukturieren und verbessern.
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- Entfaltungsmöglichkeit in Startup
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Inflotec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Inflotec GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen stellt am Firmensitz in Wolmirstedt innovative Produkte für eine nachhaltige Wasseraufbereitung und Abwasserbehandlung mittels Filtrationstechnologie her.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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