Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Termin- und Korrespondenzkoordination sowie Telefon- und Dokumentenmanagement in einer Web-, Video- und Filmagentur. Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und gängige Office-Kenntnisse erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Abstimmungswege.
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Anforderungen
- Organisierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Priorisierungsfähigkeit und Überblick bei mehreren Aufgaben
- Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und Lernbereitschaft für neue Programme
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Teams
- Motivation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Assistenz-, Büro- oder Serviceerfahrung (von Vorteil)
Aufgaben
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen
- Anrufe entgegennehmen und Anliegen weiterleiten
- Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeitende betreuen
- Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Korrespondenz erledigen
- E-Mails bearbeiten, Dokumente erstellen und pflegen
- Wichtige Fristen im Blick behalten
- Interne Abläufe unterstützen
- Sich mit den Teams abstimmen
- Organisatorische Agenturaufgaben zuverlässig erledigen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
- Vielseitige Aufgabe
- Abwechslungsreicher Agenturalltag
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Abstimmungswege
- Kontakt zu verschiedenen Teams
- Umfeld mit Raum für Eigeninitiative und gute Ideen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens try us gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Agentur ist in den Bereichen Web, Video und Film tätig.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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