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TRtry us gmbh

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) Schloß Holte-Stukenbrock

Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Termin- und Korrespondenzkoordination sowie Telefon- und Dokumentenmanagement in einer Web-, Video- und Filmagentur. Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und gängige Office-Kenntnisse erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Abstimmungswege.

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Anforderungen

  • Organisierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit
  • Priorisierungsfähigkeit und Überblick bei mehreren Aufgaben
  • Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und Lernbereitschaft für neue Programme
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Teams
  • Motivation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Assistenz-, Büro- oder Serviceerfahrung (von Vorteil)

Aufgaben

  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen
  • Anrufe entgegennehmen und Anliegen weiterleiten
  • Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeitende betreuen
  • Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Korrespondenz erledigen
  • E-Mails bearbeiten, Dokumente erstellen und pflegen
  • Wichtige Fristen im Blick behalten
  • Interne Abläufe unterstützen
  • Sich mit den Teams abstimmen
  • Organisatorische Agenturaufgaben zuverlässig erledigen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Vielseitige Aufgabe
  • Abwechslungsreicher Agenturalltag
Startup-Atmosphäre
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Lockere Unternehmenskultur
  • Kurze Abstimmungswege
  • Kontakt zu verschiedenen Teams
  • Umfeld mit Raum für Eigeninitiative und gute Ideen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens try us gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

TR
MediaSchloß Holte-Stukenbrock

Die Agentur ist in den Bereichen Web, Video und Film tätig.

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  • Hymmen GmbH Maschinen- und Anlagenbau
    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bielefeld
  • KPMG International Cooperative
    Assistenz (m/w/x)
    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
    München, Hamburg, Hannover, Münster, Bielefeld, Bremen
  • husemann & fritz edv-organisations- & beratungs gmbh
    Teamassistenz im IT-Unternehmen | Büromanagement (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Bielefeld
  • Pro Personal Dienstleistungen Gütersloh GmbH
    Teamassistenz (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Bielefeld
    ab 30.000 - 34.000 / Jahr
  • LIST Bau Holding
    Teamassistenz (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Bielefeld