Elma Schmidbauer GmbH - Ultraschallreinigung
Sales Engineer Reinigungsanlagen (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Singen (Hohentwiel)
ELElma Schmidbauer GmbH - Ultraschallreinigung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination wesentlicher Themen für Familienunternehmen mit 290+ Mitarbeitern, spezialisiert auf Ultraschall- und Dampfreinigung. Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeitrahmen und mobiles Arbeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Assistenz, vorzugsweise in mittelständischem Unternehmen
- Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit Prioritätensetzung und Überblick
- Mitdenken, Handlungsbedarf erkennen und Themen vorantreiben
- Schnelles Erfassen komplexer Zusammenhänge, fundierte Recherche und Informationsverdichtung
- Klare, verbindliche und wertschätzende Kommunikation
- Freude am Umgang mit Menschen und hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
- Respektvolle und lösungsorientierte Ansprache relevanter Beobachtungen
- Beherrschung gängiger MS-Office-Programme
- Freude am Einsatz neuer digitaler Werkzeuge und KI-Lösungen
- Verantwortungsvolle Nutzung von KI für Recherche, Analyse, Präsentationen und Effizienzsteigerung
- Kritische Prüfung von KI-Ergebnissen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsweise
Aufgaben
- Wesentliche Themen im Auftrag der Geschäftsführung koordinieren
- Vorausschauend organisieren
- Klar kommunizieren
- Das Office der geschäftsführenden Gesellschafterinnen managen
- Strukturierte und entlastende Abläufe sorgen
- Prioritäten setzen
- Wichtige Themen zuverlässig nachhalten
- Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Präsentationen und Protokolle übernehmen
- E-Mail-Konten pflegen und verwalten
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Bei Presse- und Lobbythemen unterstützen
- Reiseplanung für Geschäftsleitungsmitglieder koordinieren
- Reisepläne erstellen
- Reisebuchungen übernehmen
- Interne und externe Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents organisieren und begleiten
- Einladungen, Räumlichkeiten und Bewirtung für Veranstaltungen organisieren
- Einen professionellen und wertschätzenden Rahmen für Gäste schaffen
- Interne Projekte im Auftrag der Geschäftsführung übernehmen
- Zusammenarbeit mit beteiligten Bereichen koordinieren
- Struktur, Verbindlichkeit und konsequente Nachverfolgung sicherstellen
- Geschäftsführung bei Business-Development-Themen unterstützen
- Relevante Daten und Informationen für Business-Development-Themen aufbereiten
- Kontaktlisten pflegen
- Termine vorbereiten und nachbereiten
- Verträge verwalten
- Verträge ordnungsgemäß dokumentieren
- Social-Sponsoring-Aktivitäten koordinieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Englisch – Muttersprache
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlookKI-Lösungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitrahmen
- Mobiles Arbeiten
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Vergütung
- Prämiensystem für Mitarbeiterempfehlungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
- Gesundheitsmanagement
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Firmenwagen
- Dienstwagen
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Onboarding-Begleitung
Lockere Unternehmenskultur
- Feedback-Kultur
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereförderung
Team Events & Ausflüge
- Firmen- und Sportevents
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Unternehmens-Cantina
- Frisches Essensangebot
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Elma Schmidbauer GmbH - Ultraschallreinigung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Elma Schmidbauer GmbH - UltraschallreinigungÜber das Unternehmen
EL
ManufacturingSingen (Hohentwiel)
Das Unternehmen ist ein dynamisches Familienunternehmen, das innovative Ultraschall- und Dampfreinigungstechnologien weltweit liefert.
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