AG Reederei Norden-Frisia
Kaufleute für Büromanagement (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Norden
NEnextus hr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Präsentationen und Geschäftsführungsinfos aufbereiten sowie Kalender, interne Informationsbildschirme und Führerscheinkontrollen koordinieren. Gute Englischkenntnisse und sichere Microsoft-Office-Kenntnisse, besonders Excel, erforderlich. Delegierte Aufgaben eigenständig bearbeiten und nachverfolgen.
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Anforderungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (von Vorteil)
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (von Vorteil)
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Termin- und Reisekoordination (von Vorteil)
- Erste Erfahrung in unterstützenden Payroll-Tätigkeiten (von Vorteil)
Aufgaben
- Präsentationen erstellen und Geschäftsführungsinfos aufbereiten
- Kalender und Termine der Geschäftsführung koordinieren
- Interne Informationsbildschirme pflegen und aktualisieren
- Delegierte Aufgaben eigenständig bearbeiten und nachverfolgen
- Führerscheinkontrollen organisieren und dokumentieren
- Fahrzeugpool verwalten und überwachen
- Dienstreisen eigenständig samt Hotel- und Reisebuchungen organisieren
- Besucher:innen und dänische Kolleg:innen koordinieren und betreuen
- Weitere organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeExcel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehalt
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens nextus hr erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei nextus hrÜber das Unternehmen
NE
HRSüdbrookmerland
Nextus HR vermittelt Personal und unterstützt Unternehmen mit Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung, vor allem in Oldenburg, Leer und Papenburg.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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