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Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung/des Vorstands bei Termin-, Reise- und Meetingkoordination für globalen Technologiekonzern. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Umfangreiche mobile Arbeit, gesicherter Arbeitsplatz.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick und Überblick in anspruchsvollen Situationen
- Professionelle Kommunikation, sicheres Auftreten und Serviceorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Die Geschäftsführung bzw. den Vorstand proaktiv und eigenverantwortlich in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
- Termine, Geschäftsreisen, Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen koordinieren und priorisieren
- Besprechungen, Management-Reviews und Vorstandssitzungen vorbereiten und nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen erstellen
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache übernehmen
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen fungieren
- Auswertungen, Berichte und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen erstellen
- Mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret und verantwortungsvoll umgehen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Umfangreiche mobile Arbeit
- Gesicherter Arbeitsplatz
- Wachsende, zukunftsorientierte Branche
- Moderne IT-Ausstattung
- Monatliche Mitarbeiterangebote über Rabattportal
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Körber Supply Chain AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Körber Supply Chain AGÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter für innovative Produkte und Lösungen in den Bereichen Brief- und Paketautomation.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- IHK Hochrhein-BodenseePrüfungskoordinator Weiterbildungsprüfungen (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorKonstanz
- GFT Technologies SESenior Advisory Consultant IT Transformation (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorEschborn, Karlsruhe, Konstanz, Stuttgart, St. Georgen im Schwarzwald, Bonn
- KUMAVISION AGSenior Consultant ERP-Software (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorMarkdorf
- Kramer & Crew GmbH & Co. KGMitarbeiter:in Inside Sales (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMarkdorf
- J. Wagner GmbHGlobal AI & Data Lead Operations (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorMarkdorf