Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
Terminplanung, Besprechungsvorbereitung und Dokumentenverwaltung für die Geschäftsleitung sowie Betreuung von Mitarbeitenden und Kooperationspartnern. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz oder Verwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und freundliches, verbindliches Auftreten
- Strukturierte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Geschäftsleitungsalltag organisieren und Assistenzaufgaben übernehmen
- Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Wiedervorlagen nachhalten
- Mitarbeitende und Kooperationspartner betreuen
- Auswertungen, Unterlagen und Dokumentationen erstellen und verwalten
- Verlässlichen Informationsfluss sichern und parallele Themen überblicken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive, positions- und erfahrungsgerechte Vergütung
- Moderne, zentral gelegene Büroräume
- Fahrtkostenzuschuss
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kurze Abstimmungswege
- Echte Verantwortung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens voit personalservice gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das familiengeführte Unternehmen ist als Personaldienstleister tätig.
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