Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsleitung - Redaktion & Produktion (m/w/x)
Steuerung und Nachverfolgung von Medienproduktionen für Weiterbildungsinstitute, Koordination zwischen Fachautoren, Trainern und Dienstleistern. Erfahrung in projektgetriebenen Umfeldern (Verlag, Agentur) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit, zusätzliche Urlaubstage für Ehrenamt.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Studium oder vergleichbare Qualifikation (BWL, Wirtschaft, Medienproduktion o.ä.)
- Erfahrung in projektgetriebenen Umfeldern (Medienproduktion, Agentur, Verlag, Start-up)
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion
- Sorgfalt im Detail und Zeitplanmanagement
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft Office, Asana, ChatGPT)
- Offenheit für Video-, Autoren- und LMS-Tools (Vorerfahrung willkommen)
- Verbindliche Kommunikation (intern/extern, auch unter Druck)
- Interesse an digitalen Lernformaten und Content-Erstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Laufende Produktionen entlang von Zeitplänen, Kapazitäten und Abhängigkeiten steuern und nachverfolgen
- Entscheidungsgrundlagen für die Produktionsleitung vorbereiten (Statusübersichten, Auslastung, Prioritäten)
- Zwischen Fachautor:innen, Trainer:innen, Medienproduktion und externen Dienstleistern koordinieren
- Trainer-Aufnahmen, Reviews und Freigabeschleifen inklusive Terminlogistik planen und begleiten
- Produktionsdokumentation sowie Ablage- und Versionsstruktur pflegen und weiterentwickeln
- Qualitätssicherung fertiger Inhalte vor Veröffentlichung (Vollständigkeit, Konsistenz, Formatvorgaben)
- Produktionsmeetings vor- und nachbereiten (Agenda, Protokoll, Task-Tracking)
- Produktionsleitung proaktiv entlasten (Mitdenken, Engpässe erkennen, Prioritäten nachverfolgen)
- An Projekten zur Optimierung von Produktionsprozessen mitwachsender Verantwortung mitarbeiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Educational Days für Weiterbildungen
- Zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
- Gesundheitsbudget
- Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten
- Teamevents
- Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Offenheit für neue Ideen und Innovationen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens velpTEC GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei velpTEC GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das praxisnahe Bildungsangebote bietet.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
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