Semcoglas Holding GmbH
Assistenz / Referent der Geschäftsführung mit Perspektive zur Führungskraft (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Zerbst/Anhalt
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAlbert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V.
Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats bei Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe mit 450 Mitarbeitern. Ausbildung als Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung.
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Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management, idealerweise auf Leitungsebene
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Eigenverantwortliche, vorausschauende und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Diskretion, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Das Geschäftsführungssekretariat eigenverantwortlich organisieren und koordinieren
- Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Leitungssitzungen organisieren, vor- und nachbereiten
- Tagesordnungen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Korrespondenz selbstständig erstellen und bearbeiten
- Veranstaltungen und Besprechungen organisieren
- Die allgemeine Büroorganisation einschließlich Post- und Dokumentenmanagement verantworten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft-Office-Anwendungen
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersversorgung
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Urlaub
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AL
NonProfitZerbst/Anhalt
Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Sachsen-Anhalt e. V. ist ein anerkannter Träger der Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe.
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