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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Hannover
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für ein Unternehmen in Elektrotechnik, Energiewirtschaft, Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Über tarifliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (in Deutschland anerkannt) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich und kaufmännische Projektabwicklung/Abrechnung (idealerweise)
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge
- Organisationstalent, Überblick in Stresssituationen und Freude an Koordination
- Freundliche, professionelle und verbindliche Kommunikation sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Prozesse/Systeme
Aufgaben
- Die Niederlassungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Termine, Besprechungen, Dienstreisen, Schulungen und Bewirtungen organisieren und koordinieren
- Erste Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeitende sein
- Die Projektkaufleute und die Teamleitung bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte unterstützen
- Sich um die zeitnahe und leistungsgerechte Abrechnung kümmern
- Bei Rechnungsbewertungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen unterstützen
- Kaufmännische Vorgänge wie Aufträge, Nachträge, Statusberichte und die Projektarchivierung bearbeiten
- Bei der Abrechnung unserer Nachunternehmer:innen unterstützen
- Mengenauswertungen und Soll-Ist-Vergleiche erstellen
- Bei der Prüfung von Kosten, Leistungen und Wirtschaftlichkeit unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Über tarifliche Bezahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberbezuschusste Versicherungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
- Frisches Obst
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Moderne Technikausstattung
- Neueste Technik
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BAUER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei BAUERÜber das Unternehmen
BA
EnergyAutomationHannover
Das Unternehmen BAUER Elektroanlagen ist in der Elektrotechnik tätig und bietet Lösungen in den Bereichen nachhaltige Energiewirtschaft, Sicherheits- und Datentechnik sowie Gebäudeautomation an.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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