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SHshb stahl- und hartgusswerk bösdorf gmbh

vor 3 Tagen

Assistenz der Werksleitung (m/w/x) Leipzig

VollzeitVor OrtSenior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Berichten und Korrespondenzen, auch in Fremdsprachen, für Stahl- und Eisengusshersteller mit 20.000t/Jahr Kapazität. Kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in Assistenzrolle (Geschäftsleitung)
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (RGU/SAP)
Fundierte MS-Office Kenntnisse
Grundkenntnisse DSGVO (wünschenswert)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Buchhalterische Kenntnisse und Einkaufserfahrung (von Vorteil)
Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung von Prioritäten eigenständig erledigen
Berichte und unterschriftsreife Korrespondenzen, ggf. auch in einer Fremdsprache, erstellen
Tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen, Schaubilder und Diagramme anfertigen sowie Recherchen durchführen und aufarbeiten
Büroablage organisieren und verwalten sowie Schutz vor unberechtigtem Zugriff und ordnungsgemäße Vernichtung von Schriftgut sicherstellen
Büromaterial und Visitenkarten beschaffen und verwalten
Ein- und Ausgangspost bearbeiten, auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen, versandfertig aufbereiten sowie allgemeine E-Mail-Postfächer verwalten
Telefongespräche entgegennehmen, herstellen und weiterleiten, ggf. in einer Fremdsprache
Informationen aus dem Internet und externen Quellen beschaffen und weiterleiten
Auskünfte gegenüber Behörden und Institutionen im Rahmen der Befugnisse erteilen
Terminmanagement für die Werksleitung inkl. Planung, Koordination, Raumorganisation und Abstimmung mit Kurierdiensten übernehmen
Beratungen, Firmenveranstaltungen usw. organisatorisch vorbereiten einschließlich Protokollierung und Verköstigung
Wöchentliche MGMT-Meetings organisieren und betreuen inkl. Erstellung der Präsentationen
Geschäftspartner:innen und Besucher:innen betreuen und bewirten, Besuchstermine und Besprechungen auch in einer gängigen Fremdsprache abstimmen
Dienstreisen organisieren sowie Reisekosten nach betrieblichen Richtlinien abrechnen, Unterkünfte buchen
Daten für Präsentationen, Statistiken und Auswertungen erfassen und verarbeiten
Betrieblichen Fuhrpark inkl. Unterlagen, Kostendarstellung, Mietfahrzeugbeschaffung und Tankkartenmanagement verwalten
Allgemeine Büromanagementaufgaben (z.B. Küchenorganisation) übernehmen
Abrechnung aller Firmenkreditkarten vorbereiten
Gelangensbestätigungen, Verbringungsbescheinigungen und Nachweise über Auslandslieferungen organisieren und verwalten
Dienstleistungsaufträge anlegen und Wareneingänge buchen
Bestellungen einlesen
Kundenaufträge und Terminbestätigungen anlegen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

ERP-SystemeRGUSAPMS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Festanstellung

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Lockere Unternehmenskultur

Werteorientierte Team- und Familienkultur

Weiterbildungsangebote

Individuelle Weiterbildung und -entwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersversorgung

Karriere- und Weiterentwicklung

Unternehmensnetzwerk zur Weiterentwicklung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens shb stahl- und hartgusswerk bösdorf gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei shb stahl- und hartgusswerk bösdorf gmbh

Über das Unternehmen

ManufacturingLeipzig

Das Unternehmen steht für Stahl- und Eisenguss in Perfektion mit über 120 Jahren Erfahrung und liefert weltweit Gussteile.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur
Vorstandsassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
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Leipzig, Stuttgart
ab 1.346 - 1.470 / Monat
SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management (m/w/x)
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Heusenstamm, Ettlingen, Leipzig, Stuttgart
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Mitarbeiter Sekretariat Hochbau Projekt (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Leipzig, Lübben (Spreewald)