Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/x)
Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Sitzungen für die Geschäftsführung der ZUFALL logistics group. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Dienstrad-Leasing und Massageangebot.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Eigenständigkeit, Mitdenken und Verantwortungsbewusstsein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Europa-Sekretär:in, Fremdsprachensekretär:in oder Managementassistent:in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion (Geschäftsführung, Vorstand, Gesellschafter)
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungskompetenz, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Analytisches Denken und Fähigkeit zur schnellen Erfassung und Aufbereitung komplexer Informationen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Outlook, Power Point)
- Absolute Diskretion, Loyalität, hoher Qualitäts- und Professionalitätsanspruch
- Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Gespür für Ansprechpartner
- Erfahrung in Familienunternehmen oder unternehmerisch geprägtem Umfeld
- Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gesellschafter:innen/Eigentümer:innen
- Über den Aufgabenbereich hinausdenken, Zusammenhänge erkennen, Themen aktiv voranbringen
Aufgaben
- Termine und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
- Prioritäten und Fristen im Blick behalten
- Termine und Sitzungen eigenständig und vorausschauend vorbereiten und nachbereiten
- Präsentationen und Korrespondenzen für unterschiedliche Anlässe und Zielgruppen erstellen und gestalten
- Office Management im direkten Umfeld des Geschäftsführers eigenständig und zuverlässig übernehmen
- Interne und externe Ansprechpartner:innen als zentrale Schnittstelle koordinieren
- Ausgewählte Themen und Projekte eigenständig begleiten und die Umsetzung konsequent nachhalten
- Mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen verantwortungsvoll und diskret umgehen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sportangebot Auszeit
- Dienstrad leasen
- Massage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZUFALL logistics group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ZUFALL logistics groupÜber das Unternehmen
Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen, das maßgeschneiderte Logistiklösungen anbietet und auf moderne Technik sowie Nachhaltigkeit setzt.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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