Zum Inhalt springen
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ACACP Group

Assistenz des Managements (m/w/x) Jena

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Büroflächen, Arbeitsplätzen und internen Events für ein Unternehmen mit 120 Mitarbeitenden. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an KI-Werkzeugen erforderlich. Teilweises Home-Office und Einblicke in viele Unternehmensbereiche.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Proaktivität, Selbstständigkeit und vorausschauendes Denken
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick
  • Hartnäckigkeit und Zielorientierung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Anwendungen
  • Interesse an KI-Werkzeugen und neuen Arbeitsweisen
  • Sichere und professionelle Kommunikation
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Aufgaben

  • Organisatorische Themen rund um Gebäude, Büroflächen und Arbeitsplätze eigenständig klären und koordinieren
  • Personalthemen wie Ausstattung neuer Mitarbeiter:innen, Benefits, Jubiläen oder Mitarbeiterveranstaltungen unterstützen
  • Interne Events und Aktionen organisieren und koordinieren
  • Besprechungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten, inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für das Management erstellen
  • Offene Themen nachverfolgen und mit internen sowie externen Ansprechpersonen abstimmen
  • Vorstände und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Dienstleistungsunternehmen, Lieferfirmen und externe Partner:innen koordinieren
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz bearbeiten
  • Budgetübersichten, Bestellungen und Rechnungsfreigaben unterstützen

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft 365KI-Werkzeuge

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Teilweises Home-Office
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Einblicke in viele Unternehmensbereiche
Sinnstiftende Arbeit
  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Ideen und Vorschläge erwünscht
Startup-Atmosphäre
  • Zusammenarbeit mit Vorstand und Führungskräften
  • Mitgestaltung von Prozessen und Abläufen
Lockere Unternehmenskultur
  • Kurze Wege
  • Schnelle Entscheidungen
Team Events & Ausflüge
  • Unterstützendes Team

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ACP Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei ACP Group

Über das Unternehmen

AC
AdministrationJena

Das Unternehmen arbeitet mit Human Intelligence und legt Wert auf Zusammenhalt, Wertschätzung und Offenheit im IT-Umfeld.

?Note
Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

  • MEWA SE & Co. Vertrieb OHG
    Vertriebsassistenten B2B (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
    Jena
  • zollsoft
    IT-Administrator:in (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
    Jena
  • Analytik Jena AG
    Team Assistant HR (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Jena
  • persoperm GmbH
    Immobilienverwalter WEG / Hausverwalter / Property Manager (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Erfurt, Jena, Gera, Weimar, Gotha, Eisenach, Suhl, Nordhausen
  • Desay SV Automotive Europe GmbH
    Mitarbeiter Marketing (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Weimar