Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz des Managements (m/w/x)
Koordination von Büroflächen, Arbeitsplätzen und internen Events für ein Unternehmen mit 120 Mitarbeitenden. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an KI-Werkzeugen erforderlich. Teilweises Home-Office und Einblicke in viele Unternehmensbereiche.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Proaktivität, Selbstständigkeit und vorausschauendes Denken
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick
- Hartnäckigkeit und Zielorientierung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Anwendungen
- Interesse an KI-Werkzeugen und neuen Arbeitsweisen
- Sichere und professionelle Kommunikation
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Aufgaben
- Organisatorische Themen rund um Gebäude, Büroflächen und Arbeitsplätze eigenständig klären und koordinieren
- Personalthemen wie Ausstattung neuer Mitarbeiter:innen, Benefits, Jubiläen oder Mitarbeiterveranstaltungen unterstützen
- Interne Events und Aktionen organisieren und koordinieren
- Besprechungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten, inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für das Management erstellen
- Offene Themen nachverfolgen und mit internen sowie externen Ansprechpersonen abstimmen
- Vorstände und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Dienstleistungsunternehmen, Lieferfirmen und externe Partner:innen koordinieren
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz bearbeiten
- Budgetübersichten, Bestellungen und Rechnungsfreigaben unterstützen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Teilweises Home-Office
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Einblicke in viele Unternehmensbereiche
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Ideen und Vorschläge erwünscht
- Zusammenarbeit mit Vorstand und Führungskräften
- Mitgestaltung von Prozessen und Abläufen
- Kurze Wege
- Schnelle Entscheidungen
- Unterstützendes Team
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ACP Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ACP GroupÜber das Unternehmen
Das Unternehmen arbeitet mit Human Intelligence und legt Wert auf Zusammenhalt, Wertschätzung und Offenheit im IT-Umfeld.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
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