Energie und Wasser Potsdam GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Potsdam
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HAHasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Assistenz der Geschäftsführung „Partnerschaften und Transfer" (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Operatives Tagesgeschäft und Office-Management für die Geschäftsführung „Partnerschaften und Transfer“ am HPI. Mehrjährige Erfahrung auf Geschäftsführungsebene erforderlich. Einblick in wissenschaftliche Forschung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen (möglichst Geschäftsführungsebene)
- Freude an Assistenztätigkeiten auf Geschäftsführungsebene
- Versiertheit im Umgang mit MS-Produkten (Teams, Outlook, Excel, Word etc.)
- Erfahrung in digitalen Anwendungsprogrammen (SAP Success Factors, SAP Concur, digitale Rechnungsbearbeitungssysteme)
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Souveränes, professionelles und freundliches Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Die Geschäftsführung „Partnerschaften und Transfer“ im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten auf Geschäftsführungsebene durch Office-Management übernehmen
- Der Geschäftsführung proaktiv den Rücken freihalten
- Professionelles Kalendermanagement durchführen
- Effiziente Terminkoordination sicherstellen
- Anfragen routiniert beantworten
- Täglich mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen und Stakeholdern auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen übernehmen
- Besprechungen, Konferenzen und kleinere Veranstaltungen organisieren
- Rechnungen digital per Dokumentenmanagement-System bearbeiten
- Dokumente und Vorgänge strukturiert digital ablegen
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung erstellen und überarbeiten
- Bei besonderen Projektaufgaben unterstützen
- Eng mit den anderen Geschäftsführungsassistenzen zusammenarbeiten
- Vertretungsregelungen mit anderen Geschäftsführungsassistenzen abstimmen
- Sich in ein etabliertes Netzwerk mit anderen Assistenzen am HPI einbringen
- An regelmäßigen Treffen zum wertvollen Austausch teilnehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS TeamsMS OutlookMS ExcelMS WordSAP Success FactorsSAP ConcurDigitale Rechnungsbearbeitungssysteme
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Einblick in wissenschaftliche Forschung
Team Events & Ausflüge
- Team-Events und Workshops
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe Mitarbeitendenberatung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Öffi Tickets
- Bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Zusätzliche freie Tage (Heiligabend/Silvester)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportmöglichkeiten
- Teilnahme an Laufveranstaltungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HA
ITPotsdam
Das HPI ist ein führendes universitäres Informatikinstitut, das digitale Souveränität durch Forschung und Lehre stärkt und interdisziplinäre Lösungen gestaltet.
hpi.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbHHead of Industry Engagements and Partnerships (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorPotsdam
- Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbHReferent:in AI Business Development (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenPotsdam
- Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbHKoordinator:in Onlinekurse (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenPotsdam
- Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbHKarriereberater:in Student Career Service (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorPotsdam