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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JOjobtimum GmbH

Assistenz Hochschulverwaltung (m/w/x)

Bremen
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination der internen und externen Kommunikation am Standort Bremen, inklusive Terminplanung und Veranstaltungsvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und übertarifliche Bezahlung.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
  • Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums
  • Erste praktische Erfahrungen im Aufgabenfeld oder vergleichbar (von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Affinität zu digitalen Prozessen und Verwaltungsstrukturen

Aufgaben

  • Den Standort Bremen mit Organisationstalent unterstützen
  • Interne und externe Kommunikation koordinieren
  • Eine strukturierte und effiziente Terminplanung sicherstellen
  • Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sorgfältig vorbereiten
  • Relevante Unterlagen digital und übersichtlich zusammenstellen
  • Für einen reibungslosen und professionellen Ablauf sorgen
  • Daten strukturiert pflegen
  • Bei der Weiterentwicklung interner Abläufe unterstützen
  • Zu einem effizienten Informationsmanagement beitragen
  • Anliegen koordinieren, adressatengerechte Auskünfte geben und einen transparenten sowie reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Administrative Prozesse, insbesondere Beschaffung von Arbeitsmitteln, Rechnungsbearbeitung, Formularwesen sowie interne Abläufe der Hochschulverwaltung unterstützen

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Sonderzahlungen über Tarif
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Kantinennutzung
Parkplatz & Pendelvorteile
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Sonstige Vorteile
  • Übernahmeoption
Weiterbildungsangebote
  • Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentoring & Coaching
  • Bewerbungscoaching
Boni & Prämien
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

JO
EducationBremen

Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.

?Note
Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

  • jobtimum GmbH
    Assistenz Metall- und Elektoindustrie (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Lemwerder
  • Landesministerium der Freien Hansestadt Bremen
    Teamassistenz öffentlicher Dienst (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Bremen
  • HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH
    Teamassistenz (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Bremen
  • straschu Holding GmbH
    Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)
    VollzeitAusbildungnur vor Ort
    Bremen
  • jobtimum GmbH
    Referent Gebühren- und Rechnungsmanagement (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Bremen