Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Legal, Compliance & Informationssicherheit (m/w/x)
Koordination von Telefonanrufen, Fristen und Unterschriftenprozessen für ein Energie- und Chemieunternehmen mit 1.000 Mitarbeitern. Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte erforderlich. Firmenfitness und Firmenfahrrad werden angeboten.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbar
- Kenntnisse im Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen und digitalen Arbeitsprozessen wünschenswert
- Interesse an Themen der Informationssicherheit
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und ausgeprägtes Fristenbewusstsein
- Eigeninitiative und hohes Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint)
Aufgaben
- Telefonische Anrufe entgegennehmen und koordinieren
- Ansprechpartner nachverfolgen und Rückmeldungen sicherstellen
- Termine koordinieren und Fristen überwachen
- Akten führen und organisieren sowie den Unterschriftenprozess steuern
- PowerPoint-Präsentationen erstellen
- Vertragsdatenbanken verwalten sowie Verträge und rechtliche Dokumente in Word pflegen
- Bei der Betreuung von Grundstücks- und Immobilienverträgen unterstützen
- Perspektivisch das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) organisatorisch begleiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Firmenfitness
- Firmenfahrrad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diersch & Schröder GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Diersch & Schröder GmbH & Co. KGÜber das Unternehmen
Die Diersch & Schröder GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Energie- und Chemieunternehmen, das 1920 gegründet wurde und Stabilität sowie langfristige Perspektiven bietet.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Schwertfels Consulting GmbHRechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBremen
- Robert C. Spies Gewerbe & Investment GmbH & Co. KGAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBremen, Hamburg, Oldenburg
- Boehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbBPatentanwaltsfachangestellte*r (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Bremen, Düsseldorf, München
- Robert C. Spies KGVertriebsassistenz Logistik- und Industrieimmobilien (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBremen
- BKK firmusKRITIS-Compliance-Koordinator (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBremenab 58.000 - 75.000 / Jahr