Gleiss Lutz
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, München, Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CECeramTec
Assistenz Legal und Compliance (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination und Administration von Shared Mailboxen sowie Erstellung von Präsentationen für weltweit führendes Hochleistungskeramik-Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeitungsfunktionen, idealerweise im Umfeld Legal, Compliance, Corporate Governance oder einem internationalen Unternehmen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Koordination und Priorisierung komplexer Themen, Fristen und Stakeholder-Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit digitalen Dokumenten-, Signatur- oder Learning-Management-Systemen von Vorteil
- Interesse an digitalen Lösungen und KI-gestützten Prozessen
Aufgaben
- Allgemeine Assistenz-, Administrations- und Organisationsaufgaben für das Team übernehmen
- Termin- und Rechnungsadministration übernehmen
- Shared Mailbox koordinieren und administrieren
- Präsentationen und Dokumentationen erstellen
- Reisekostenabrechnung übernehmen
- Intranet-Inhalte pflegen
- Verträge und digitale Signaturprozesse verwalten
- Als zentrale Schnittstelle für Legal- und Compliance-Themen fungieren
- Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern koordinieren
- Due-Diligence- und KYC-Anfragen selbstständig steuern und bearbeiten
- Erforderliche Dokumentenanforderungen koordinieren
- Strukturierte sowie termingerechte Nachverfolgung sicherstellen
- Bei Corporate-Housekeeping-Aktivitäten, insbesondere bei Handelsregister-, Amtsgerichts- und Notariatsthemen sowie bei aufsichtsratsbezogenen Angelegenheiten unterstützen
- An der Optimierung und Digitalisierung von Legal- und Compliance-Prozessen mitwirken
- Einführung sowie Weiterentwicklung moderner, auch KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Officedigitale Dokumenten-SystemeSignatur-SystemeLearning-Management-Systemedigitale LösungenKI-gestützte Prozesse
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten möglich
Lockere Unternehmenskultur
- Partnerschaftliches Arbeiten im Team
Weiterbildungsangebote
- Fachliche & persönliche Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsprogramme
- Betriebssport
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Boni & Prämien
- 13. Monatseinkommen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Sonstige Vorteile
- JobRad
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CeramTec erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei CeramTecÜber das Unternehmen
CE
ManufacturingPlochingen
Das Unternehmen ist ein führender Entwickler und Hersteller von Speziallösungen aus Hochleistungskeramik mit globaler Präsenz.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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