Exact Personalmanagement GmbH
Kaufmännische Assistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Neustadt an der Weinstraße
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung, inklusive Terminmanagement und E-Mail-Koordination für Personalberatung. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. 38-Stunden-Woche, JobRad-Angebot.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld Geschäftsleitung
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Aufgaben
- Tagesgeschäft der Geschäftsleitung organisieren und begleiten, inklusive Terminmanagement, E-Mail-Koordination und Nachverfolgung relevanter Vorgänge
- Eingehende Telefonate professionell betreuen sowie Kunden, Gäste und Geschäftspartner in deutscher und englischer Sprache empfangen und betreuen
- Auswertungen, Reports sowie Präsentations- und Entscheidungsunterlagen erstellen und aufbereiten
- Effiziente Büroabläufe sicherstellen und angrenzende Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- An fachlichen Themen sowie bereichsübergreifenden Projekten aktiv mitwirken
- Recruiting-Prozesse unterstützen und begleiten
- Bewerberabläufe koordinieren
- Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen planen, organisieren und koordinieren
- Bei Themen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mitarbeiten sowie in allgemeinen HR-Prozessen unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelPowerPoint
Benefits
Firmenfahrrad
- JobRad-Angebot
Boni & Prämien
- Erfolgsabhängige Beteiligung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortungsbereich
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Modernes Büro
- Zeitgemäße Arbeitsumgebung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ROOT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ROOT GmbHÜber das Unternehmen
RO
ConsultingNeustadt an der Weinstraße
Das Unternehmen verbindet qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Schnellecke Logistics Deutschland GmbHAssistenz (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorOffenbach an der Queich
- ROOT GmbHCustomer Service Mitarbeiter (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeustadt an der Weinstraßeab 40.000 - 48.000 / Jahr
- COPPEN GmbHProjektassistenz Kundenbetreuung & Projektabwicklung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Dürkheim
- COPPEN GmbHBüroalltag Organisationstalent (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBad Dürkheim